Електронний документообіг та звітність
Електронний документообіг з'явився як більш вигідна економічна й екологічна альтернатива паперовому. За допомогою інформаційних технологій компанії всього світу намагаються оптимізувати свою роботу, скоротивши витрати на діяльність. До того ж це швидко і зручно.
Електронний документообіг набирає популярності і в Україні. Із 2019 року ми спостерігаємо, зокрема й державний курс на диджиталізацію та «державу у смартфоні».
Міністр Кабінету міністрів Дмитро Дубілет назвав своїми пріоритетними завданнями тотальну діджіталізацію Кабміну, реорганізацію структури міністерств, об'єднання реєстрів особистих даних, реформу Державної служби статистики і перепис населення. За словами міністра тотальна діджіталізація має спростити все, що можливо, а те, що залишиться - перевести в електронну форму. Це дозволить зробити всі процеси ефективнішими та прозорішими.
Перехід із паперового документообігу на електронний — процес поступовий, починається він з вольового рішення керівництва. І час цього переходу залежить від масштабу та особливостей бізнес-структури компанії.
Електронний документообігу має наступні переваги:
- Оперативний доступ до документів.
- Ефективне управління рухом документів.
- Підвищення виконавської дисципліни та продуктивності праці.
- Безпека і збереження документів.
- Зниження фінансових витрат на документообіг і діловодство.
- Удосконалення процедури підготовки, подачі / доставки, обліку та зберігання документів, їх аутентифікація, цілісність, конфіденційність і неспростовність.
- Швидкий і надійний обмін електронними документами з партнерами, контрагентами та держорганами.
Це, звісно, ще не весь перелік переваг.
Для того, щоб бухгалтеру легше було працювати в електронному полі, ми зібрали аналітичні матеріали фахівців, які допоможуть розібратися в роботі з електронним кабінетом, дотримуватися вимог щодо електронного адміністрування податків, вести документи в електронному вигляді та дізнатися про можливості, що мають електронні системи обміну інформацією тощо.
Коментарі до матеріалу