Електронний документообіг та звітність

Марафон-2020: Успішний бухгалтерський рік

Електронний документообіг з'явився як більш вигідна економічна й екологічна альтернатива паперовому. За допомогою інформаційних технологій компанії всього світу намагаються оптимізувати свою роботу, скоротивши витрати на діяльність.  До того ж це швидко і зручно.

Електронний документообіг набирає популярності і в Україні. Із 2019 року ми спостерігаємо, зокрема й державний курс на диджиталізацію та «державу у смартфоні».

Міністр Кабінету міністрів Дмитро Дубілет назвав своїми пріоритетними завданнями тотальну діджіталізацію Кабміну, реорганізацію структури міністерств, об'єднання реєстрів особистих даних, реформу Державної служби статистики і перепис населення. За словами міністра тотальна діджіталізація має спростити все, що можливо, а те, що залишиться - перевести в електронну форму. Це дозволить зробити всі процеси ефективнішими та прозорішими.

Перехід із паперового документообігу на електронний — процес поступовий, починається він з вольового рішення керівництва. І час цього переходу залежить від масштабу та особливостей бізнес-структури компанії. 

Електронний документообігу має наступні переваги:

1. Оперативний доступ до документів.
2. Ефективне управління рухом документів.
3. Підвищення виконавської дисципліни та продуктивності праці.
4. Безпека і збереження документів.
5. Зниження фінансових витрат на документообіг і діловодство.
6. Удосконалення процедури підготовки, подачі / доставки, обліку та зберігання документів, їх аутентифікація, цілісність, конфіденційність і неспростовність.
7. Швидкий і надійний обмін електронними документами з партнерами, контрагентами та держорганами.

Це, звісно, ще не весь перелік переваг.

Для того, щоб бухгалтеру легше було працювати в електронному полі, ми зібрали аналітичні матеріали фахівців, які допоможуть розібратися в роботі з електронним кабінетом, дотримуватися вимог щодо електронного адміністрування податків, вести документи в електронному вигляді та дізнатися про можливості, що мають електронні системи обміну інформацією тощо. 

Електронний кабінет

Електронний кабінет: нюанси роботи і новації – 2020

Електронний кабінет - можливості подання фінансової звітності

Як подати фінансову звітність через Електронний кабінет

Підстави припинення дії договору про визнання електронних документів

Укладання договору про визнання електронних документів

Заява ФОП про застосування спрощеної системи – через Електронний кабінет

Як завантажити власний сертифікат відкритого ключа

Як самостійно продовжити чинність електронного ключа

Блокування, скасування або поновлення кваліфікованого сертифіката відкритого ключа: подання заяви

Електронна трудова книжка

Електронна трудова книжка – справа найближчого майбутнього

Електронний облік трудової діяльності працівника

РРО

Як зберігати Z-звіт в електронному вигляді?

Що таке електронний фіскальний звіт?

Електронний документообіг

Електронний документообіг на підприємстві

Як ідентифікувати автора електронного документа?

Складаємо електронну первинку: як визначається дата госпоперації

Коли електронне листування сторін не береться до уваги

Можливості електронних систем

Повернення переплати: як заповнити заяву в електронній формі?

Помилково сплачені кошти – подавайте заяву на повернення в електронній формі

Як в електронному вигляді отримати довідку від ПФУ

Як користуватись електронним реєстром листків непрацездатності

Електронний реєстр листків непрацездатності: ПФУ

Паперова чи електронна ТТН: що вибрати?

Кабмін запустив сервіс перевірки квитанцій в електронній формі

В Україні запустили електронну реєстрацію ТОВ

Як сплатити штраф в електронному кабінеті водія

Діє Єдина державна електронна система в сфері будівництва

В Україні впровадять електронні довіреності: для чого і як це буде працювати

Електронне адміністрування ПДВ

Електронні сервіси для платників податків у системі електронного адміністрування ПДВ

Повернення коштів з електронного рахунку платника ПДВ

Поповнення електронного рахунку з ПДВ, що впливає на реєстраційний ліміт?

Списання ПДВ: при реєстрації податкової накладної не надано свідоцтво платника ПДВ

Податкова накладна: практичний мінімум

Як захиститися від штрафів за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних

Податкова накладна: ТОП-5 помилок

Зупинення реєстрації податкових накладних

Зупинено реєстрацію ПН: способи захисту прав покупця

Коли податкова накладна вважається зареєстрованою

Реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування в ЄРПН

Як правильно анулювати помилкову податкову накладну

Податкова накладна від А до Я

Помилково зареєстрували акцизну накладну – алгоритм дій від ДПС

Електронне адміністрування палива

Про новий Порядок електронного адміністрування реалізації палива

Отримання інформації щодо залишків у СЕАРП та СЕ

Яке паливо бере участь у СЕАРП та СЕ?

Як завести в СЕАРП та СЕ об’єми залишків пального, облік якого в системі раніше не вівся?

Зведені акцизні накладні: коли реєструвати?

Нове в адмініструванні акцизного податку

Адміністрування реалізації пального: зміни-2020

Електронна касова книга

Установи і підприємства мають право вести касову книгу в електронній формі

Електронна касова книга: що врахувати при оформленні

Електронна статистична звітність

Статистична та фінансова звітність, яку можна подавати в електронному вигляді в 2020 році

Де в ЕК знайти реквізити електронного рахунка в СЕА?

Електронні сервіси для платників податків у системі електронного адміністрування ПДВ