Міністерство юстиції наказом від 09.07.2026 № 1860/5 затвердило примірні форми та описи уніфікованих документів, які створюються під час діяльності юридичних осіб.
Усього перелік містить 42 форми, які можуть застосовуватися юрособами незалежно від форми власності:
- статут юридичної особи;
- положення про юридичну особу;
- структура і штатна чисельність;
- штатний розпис;
- положення про структурний підрозділ;
- посадова інструкція;
- робоча інструкція;
- колективний договір;
- інструкція з діловодства;
- номенклатура справ;
- наказ (розпорядження) з основної діяльності;
- наказ (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня;
- наказ (розпорядження) з адміністративно-господарських питань;
- витяг з наказу (розпорядження);
- наказ (розпорядження) про прийняття на роботу;
- наказ (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи;
- наказ (розпорядження) про звільнення з роботи;
- наказ (розпорядження) про оголошення догани;
- наказ (розпорядження) про атестацію кадрів;
- наказ (розпорядження) про заохочення;
- наказ (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок;
- наказ (розпорядження) про надання відпустки;
- наказ (розпорядження) про відрядження;
- протокол загальних зборів трудового колективу;
- протокол засідання колегіального органу;
- протокол засідання комісії;
- протокол оперативної наради в керівника юридичної особи;
- протокол засідання структурного підрозділу;
- витяг з протоколу;
- акт;
- довідка службового характеру;
- довідка біографічного характеру;
- доповідна записка;
- пояснювальна записка;
- службова записка;
- автобіографія;
- характеристика;
- подання;
- заява громадянина;
- заява працівника;
- графік відпусток;
- службовий лист.
Для кожної форми Мін’юст визначив вимоги до оформлення: реквізити, структуру тексту, порядок погодження, підписання та ознайомлення працівників.
Мін’юст