Расходы на командировки: оформление, ограничение, учет
Документальное оформление командировки ложится на плечи бухгалтера. Чтобы не допустить ошибок, важно понимать, что такое командировка и кого в нее можно направить, трудовые права командированных, ответственность работодателя и подотчетного лица, бухучет, налогообложение и документальное обеспечение этого процесса. Все о командировках по Украине и за границу – в данном спецвыпуске.
Законодательные требования и ограничения по командировкам
В командировку могут быть направлены наемные работники предприятия (в т. ч. совместители, сезонные и временные работники), а также члены руководящих органов предприятия. Направляя в командировку, следует учитывать определенные ограничения и запреты, установленные законодательством. За несоблюдение законодательных требований предусмотрена финансовая и административная ответственность.
Какие существуют ограничения по командировкам, нужно ли выплачивать аванс командированному работнику, какова ответственность за несоблюдение законодательных требований – узнаете из консультаций.
Основные законодательные требования и ограничения по командировкам
Командировка и работа разъездного характера: в чем различия
Командировочные расходы: возмещать или нет?
Командировки членов фермерского хозяйства
Сроки давности для командировочных расходов
Предприятие не выплатило суточные перед командировкой: какой будет штраф?
Ответственность работника за нарушение законодательства о командировках
Документальное оформление
В материалах расскажем о документальном оформлении командировки, приказе о направлении работника в командировку, авансе на командировку, начислении суточных и возмещении расходов на проезд и проживание.
Документальное оформление командировки по Украине: схема действий
Командировка: оформление приказов в разных ситуациях
Положение о командировках: полезные советы по разработке
Как оформить авансовый отчет: пошаговая инструкция
Порядок подачи отчетности о денежных средствах, выданных под отчет
Готовые образцы документов:
- Положение о служебных командировках коммерческого предприятия
- Приказ о направлении в служебную командировку
- Приказ об отмене служебной командировки
- Приказ о продлении служебной командировки
- Приказ об отзыве из служебной командировки
- Смета расходов на командировку
- Смета расходов на командировку за границу
Особенности командировки во время действия адаптивного карантина
Законодательство не предусматривает особого порядка направления в командировку работников во время карантина. Поэтому оно осуществляется по общей процедуре, прописанной в КЗоТ и в Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59. Как оформить решение о прерывании или отмене командировки, чтобы не нарушить законодательство и не заработать штрафы? Изучаем разъяснения ГНС и Гоструда, а для наглядности рассмотрим ситуации из практики.
Командировка прервана или отменена из-за карантина: как это оформить
Правомерны ли командировки во время карантина: Гоструда
Командировочные получено, а командировка не состоялась: срок для возврата средств
Учет расходов на командировки
В этом разделе рассмотрим, как отражать расходы на командировки в пределах Украины и за границу в налоговом и бухгалтерском учете.
Возмещение расходов и оформление командировки: что изменилось
Покупка ТМЦ в загранкомандировке
Учет расходов на командировку по Украине
Командировки за границу: оформление и учет
Расходы на страхование командированного работника
Излишне израсходованные средства: как облагать и когда перечислять НДФЛ
Когда командировка – рекламный тур
Нужен ли авансовый отчет в случае получения наличности с помощью КПК?
Нужно ли заключать договор о полной материальной ответственности с подотчетным лицом?
Можно ли перечислять подотчетные деньги на зарплатную карточку?
Компенсация расходов на такси: облагается ли НДФЛ и военным сбором
Можно ли возместить работнику суточные, если нет билетов на проезд
Разъяснения госорганов и судебная практика
Сроки подачи отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет
Суточные расходы сверх нормы: налогообложение и отображение
Работник оплатил корпоративной карточкой личные расходы
За личные расходы с корпоративной платежной карточки налоговики не штрафуют
При расчетах карточкой «ключ к счету» надо составлять авансовый отчет
Возвращении из зарубежной командировки: оформляем неиспользованную валюту
Как возместить сумму, потраченную работником на нужды предприятия
Аванс получен, а командировка отменена: последствия для подотчетного лица
Подача авансового отчета работником, использовавшим в командировке собственные средства
Справочно
Предельные нормы суточных расходов в командировке
Исполнение обязанностей подотчетного лица: последовательность действий
Сроки использования подотчетных сумм
Сроки представления отчета об использовании подотчетных средств
Комментарии к материалу