Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Работник оплатил корпоративной карточкой личные расходы

Работник – подотчетное лицо по ошибке потратил на свои нужды деньги предприятия с корпоративной карточки. Что делать в такой ситуации? Каковы последствия такой ошибки для работника и предприятия? В Индивидуальной налоговой консультации от 14.04.20 г. № 1515/6/99-00-05-04-01-06/ІПК ГНС ответила на эти вопросы.

Вариант 1. Работник подаст в бухгалтерию авансовый отчет и сумму потраченных на себя средств до окончания 5-го банковского дня после оплаты собственных расходов с помощью корпоративной карточки. Тогда никаких налоговых последствий для работника не будет.

Вариант 2. Работник подаст авансовый отчет в 5-дневный срок, а деньги вернет до окончания месяца, на который приходится предельный срок сдачи авансового отчета. При таком варианте налоговых последствий тоже не будет.

Вариант 3. Работник не вернет в бухгалтерию потраченную на себя сумму до окончания отчетного месяца. При этом не важно, представил он авансовый отчет или нет. В таком случае потраченная сумма подлежит обложению НДФЛ с применением натурального коэффициента. А также из невозвращенной суммы надо удержать и военный сбор.

Как видите, сумму с корпоративной карточки, использованную для оплаты личных нужд работника, ГНС рассматривает как излишне израсходованные подотчетные средства. 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
28.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС утвердила Реестр крупных налогоплательщиков на 2026 год Рада продлила сроки военного положения и мобилизации Вносить ли изменения в ЕГР, если изменено название населенного пункта: письмо Минюста Приведет ли к потере стажа неоцифровка трудовой книжки Д...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
28.10.2025
Как восстановить утраченные нотариально удостоверенные документы на право собственности
Нередко возникают ситуации, когда оригиналы документов, удостоверяющих право собственности на недвижимость, потеряны, испорчены или повреждены. Как восстановить утраченные нотариально удостоверенные документы, подтверждающие право собственности? Больше по теме: Утеряны первичные документы из-за вое...
28.10.2025
Какова цель оцифровки трудовых книжек: разъяснение Федерации профсоюзов
Оцифровка трудовой книги не является условием для сохранения стажа, но она значительно упрощает доступ к его подтверждению. Больше по теме: Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя? Законом от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменени...
28.10.2025
В чем разница между CV и резюме
Рассмотрим, что такое резюме (функциональное, таргетированное, комбинированное) и CV, в чем заключается их различие. Больше по теме: Можно ли принять на работу ВПЛ, не уволенное с предыдущего места работы? С каждым годом работодатели все чаще просят у соискателей на вакантную должность документ под...
Лучшие материалы