Основные законодательные требования и ограничения по командировкам

«Командировки: оформление и учет расходов»

Пожалуй, ни одно предприятие не обходится без направления своих сотрудников в служебные командировки. Это может быть связано с нахождением филиалов/представительств предприятия в других регионах, разрешением спорных вопросов с контрагентами и т. д. Какие существуют ограничения по командировкам, нужно ли выплачивать аванс командированному работнику, а также какова ответственность за несоблюдение законодательных требований, вы узнаете из этой консультации.

На сегодня ни КЗоТ, ни НК не содержат определения понятия «командировка». В Инструкции № 59 есть определение служебной командировки. Это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения (п. 1 разд. I). Этим документом установлен порядок направления и оформления командировок.

Обращаем внимание: данная Инструкция обязательна для исполнения только бюджетными организациями и предприятиями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств. Для коммерческих предприятий она носит рекомендательный характер, они не обязаны ее соблюдать.

Согласно ст. 121 КЗоТ в командировку могут быть направлены наемные работники предприятия. НК разрешает отправить в командировку членов руководящих органов предприятий (пп. 170.9.1).

В соответствии с пп. 14.1.195 НК работник – это физлицо, которое выполняет трудовую функцию согласно заключенному с работодателем трудовому договору (контракту). Таким образом, в командировку могут быть направлены все лица, пребывающие в трудовых правоотношениях с работодателем, в том числе постоянные, временные и сезонные работники, а также лица, работающие неполный рабочий день, и совместители.