Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Документальное оформление командировки по Украине: схема действий


Шаг 1

Руководитель предприятия

Издает приказ о командировке

Шаг 2

Бухгалтерия

На основании приказа о командировке:

  1. Выдает работнику суточные через кассу или перечисляет их на карточку (корпоративную или личную работника).
  2. Сумму на проживание и проезд к месту командировки:
  • либо выдает работнику через кассу или перечисляет их на карточку (корпоративную или личную);
  • либо перечисляет с расчетного счета непосредственно контрагентам (например, транспортной компании, гостинице)

Шаг 3

Командированный работник

  1. Получает деньги на командировочные расходы в кассе, на карточку и при необходимости покупает проездные билеты.
  2. Во время командировки сохраняет документы, указанные в пп. «а» пп. 170.9.1 Налогового кодекса (далее – НК), которые подтверждают командировочные расходы

Шаг 4

Командированный работник

По возвращении из командировки сдает в бухгалтерию авансовый отчет вместе с подтверждающими документами. Излишне израсходованные средства подлежат возврату в срок, установленный в пп. 170.9.2 и 170.9.3 НК, либо в срок, установленный п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841 (далее – Порядок № 841)

Шаг 5

Бухгалтерия

Проверяет авансовый отчет (см. схему ниже) и направляет его на утверждение руководителю предприятия

Шаг 6

Руководитель предприятия

Утверждает/не утверждает суммы командировочных расходов, указанные в авансовом отчете

Шаг 7

Бухгалтерия

После утверждения руководителем сумм командировочных расходов, указанных в авансовом отчете:

  • компенсирует работнику сумму, израсходованную им в командировке, которая превышает сумму, ранее выданную ему под отчет;
  • отражает сумму командировочных расходов на счетах бухучета;
  • удерживает НДФЛ и военный сбор (далее – ВС) из дохода работника в виде суммы излишне израсходованных средств, не возвращенных в срок, который установлен в п. 4 Порядка № 841
Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
05.06.2025
Как оформить на работу директора: правила и нюансы
В статье рассмотрено, какие законодательные требования нужно соблюдать при назначении директора предприятия, а также приведен алгоритм действий при оформлении трудовых отношений с директором. Если функции руководителя предприятия будет выполнять наемный работник, то при назначении такого лица на дол...
06.05.2025
Принимаем на работу лиц с инвалидностью: правила, льготы, нюансы
Многие работодатели заключают трудовые договоры с лицами, имеющими инвалидность. Прием на работу таких лиц в необходимом количестве позволяет работодателю выполнить норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью (далее – норматив), установленный Законом от 21.03.1991 № 875-XII &...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
25.07.2025
Представитель работников: для чего нужен и как избрать?
На вашем предприятии нет профсоюзной организации? Тогда узнайте, с кем работодатель должен согласовывать отдельные вопросы трудового законодательства (порядок оплаты труда, составление графика отпусков и пр.). Трудовым законодательством предусмотрено, что в тех случаях, когда на предприятии нет перв...
25.07.2025
Работники работают неполный месяц или неполное рабочее время: как определять среднюю зарплату для статуса критически важного предприятия?
Предоставлены ответы на вопросы, как исчисляется показатель средней зарплаты в целях признания предприятия критически важным, а также как определять среднюю зарплату, если работник работал неполный месяц или неполное рабочее время. Предоставлены ответы на вопросы, как исчисляется показатель средней ...
21.07.2025
Работник переведен на другую должность: нужно ли уведомлять налоговый орган?
В статье рассмотрено, должен ли работодатель подавать в налоговый орган уведомление о приеме работника в ситуации, когда: работника переводят на другую должность; работник был совместителем, а стал основным работником.Как известно, работодатели обязаны подавать в орган ГНС уведомление о приеме новых...
Лучшие материалы