• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации

Uteka

Я ищу...

Где искать:

расширенный поиск
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Документальное оформление командировки по Украине: схема действий

15.08.2019 593 0 0

Командировки: оформление и учет расходов


Шаг 1

Руководитель предприятия

Издает приказ о командировке

Шаг 2

Бухгалтерия

На основании приказа о командировке:

  1. Выдает работнику суточные через кассу или перечисляет их на карточку (корпоративную или личную работника).
  2. Сумму на проживание и проезд к месту командировки:
  • либо выдает работнику через кассу или перечисляет их на карточку (корпоративную или личную);
  • либо перечисляет с расчетного счета непосредственно контрагентам (например, транспортной компании, гостинице)

Шаг 3

Командированный работник

  1. Получает деньги на командировочные расходы в кассе, на карточку и при необходимости покупает проездные билеты.
  2. Во время командировки сохраняет документы, указанные в пп. «а» пп. 170.9.1 Налогового кодекса (далее – НК), которые подтверждают командировочные расходы

Шаг 4

Командированный работник

По возвращении из командировки сдает в бухгалтерию авансовый отчет вместе с подтверждающими документами. Излишне израсходованные средства подлежат возврату в срок, установленный в пп. 170.9.2 и 170.9.3 НК, либо в срок, установленный п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841 (далее – Порядок № 841)

Шаг 5

Бухгалтерия

Проверяет авансовый отчет (см. схему ниже) и направляет его на утверждение руководителю предприятия

Шаг 6

Руководитель предприятия

Утверждает/не утверждает суммы командировочных расходов, указанные в авансовом отчете

Шаг 7

Бухгалтерия

После утверждения руководителем сумм командировочных расходов, указанных в авансовом отчете:

  • компенсирует работнику сумму, израсходованную им в командировке, которая превышает сумму, ранее выданную ему под отчет;
  • отражает сумму командировочных расходов на счетах бухучета;
  • удерживает НДФЛ и военный сбор (далее – ВС) из дохода работника в виде суммы излишне израсходованных средств, не возвращенных в срок, который установлен в п. 4 Порядка № 841
1 из 1

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

2592 грн. / год

Купить

Лучшие материалы