Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Документальное оформление командировки по Украине: схема действий


Шаг 1

Руководитель предприятия

Издает приказ о командировке

Шаг 2

Бухгалтерия

На основании приказа о командировке:

  1. Выдает работнику суточные через кассу или перечисляет их на карточку (корпоративную или личную работника).
  2. Сумму на проживание и проезд к месту командировки:
  • либо выдает работнику через кассу или перечисляет их на карточку (корпоративную или личную);
  • либо перечисляет с расчетного счета непосредственно контрагентам (например, транспортной компании, гостинице)

Шаг 3

Командированный работник

  1. Получает деньги на командировочные расходы в кассе, на карточку и при необходимости покупает проездные билеты.
  2. Во время командировки сохраняет документы, указанные в пп. «а» пп. 170.9.1 Налогового кодекса (далее – НК), которые подтверждают командировочные расходы

Шаг 4

Командированный работник

По возвращении из командировки сдает в бухгалтерию авансовый отчет вместе с подтверждающими документами. Излишне израсходованные средства подлежат возврату в срок, установленный в пп. 170.9.2 и 170.9.3 НК, либо в срок, установленный п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841 (далее – Порядок № 841)

Шаг 5

Бухгалтерия

Проверяет авансовый отчет (см. схему ниже) и направляет его на утверждение руководителю предприятия

Шаг 6

Руководитель предприятия

Утверждает/не утверждает суммы командировочных расходов, указанные в авансовом отчете

Шаг 7

Бухгалтерия

После утверждения руководителем сумм командировочных расходов, указанных в авансовом отчете:

  • компенсирует работнику сумму, израсходованную им в командировке, которая превышает сумму, ранее выданную ему под отчет;
  • отражает сумму командировочных расходов на счетах бухучета;
  • удерживает НДФЛ и военный сбор (далее – ВС) из дохода работника в виде суммы излишне израсходованных средств, не возвращенных в срок, который установлен в п. 4 Порядка № 841
Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
06.05.2025
Принимаем на работу лиц с инвалидностью: правила, льготы, нюансы
Многие работодатели заключают трудовые договоры с лицами, имеющими инвалидность. Прием на работу таких лиц в необходимом количестве позволяет работодателю выполнить норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью (далее – норматив), установленный Законом от 21.03.1991 № 875-XII &...
18.03.2025
Коммерческая тайна на предприятии: установление и оформление
Коммерческая тайна – составляющая безопасности бизнеса. Часто работодатели требуют от работников подписания обязательств о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну. В статье расскажем: что такое коммерческая тайна; какие сведения могут составлять коммерческую тайну; об об...
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
10.03.2025
Списание ГСМ: оформление документов и учет
Для того чтобы обеспечить грамотный учет списания горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ), бухгалтер должен иметь первичные документы, фиксирующие транспортную работу (пробег) и фактические расходы ГСМ. Типовые формы этих документов законодательно не утверждены, так что их можно разработать ...
Новое
03.06.2025
Предприятие трудоустраивает переселенцев: как получить компенсацию от государства
В статье рассмотрено, в каких случаях работодатель вправе получить денежную компенсацию за трудоустройство временно перемещенный лиц, а также даны ответы на вопросы, касающиеся порядка оформления такой компенсации.  Предприятие принимает на работу нескольких работников, которые временно перееха...
03.06.2025
Штрафоопасные ошибки по НДФЛ и военному сбору в Объединенном отчете
После введения военного положения были некоторые послабления применения штрафных санкций, в частности, касающихся представления налоговой отчетности. Но сейчас штрафы применяются как за несвоевременное представление Объединенного отчета, так и за нарушения при начислении и уплате НДФЛ и военного сбо...
03.06.2025
Штрафы по НДФЛ и военному сбору: какие нарушения обходятся дороже всего
Нарушения, связанные с неначислением, неуплатой НДФЛ и военного сбора, а также непредставлением Объединенной отчетности, представлением ее с недостоверными данными и ошибками, могут привести к серьезным штрафным санкциям. В данной статье мы рассмотрим, какие именно штрафы предусмотрены за такие нару...
Лучшие материалы