Первичные документы, которые подтверждают расходы на приобретение электронных билетов для командировки работника предприятия

Объектом налогообложения налогом на прибыль является прибыль с источником происхождения из Украины и за ее пределами, который определяется путем корректировки (увеличение или уменьшение) финансового результата до налогообложения (прибыли или убытка), определенного в финансовой отчетности предприятия в соответствии с национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета или международных стандартов финансовой отчетности, на разницы, возникающие в соответствии с положениями НКУ.

Нормы определены п. 134.1 ст. 134 Налогового кодекса Украины (далее - НКУ).

Абзацем первым п. 44.2 ст. 44 НКУ установлено, что для расчета объекта налогообложения плательщика налога на прибыль использует данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности по доходам, расходам и финансового результата до налогообложения.

Частью первой ст. 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» с изменениями и дополнениями предусмотрено, что основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.

Согласно п. 12 раздела II «Порядок командировки в пределах Украины», п. 11 раздела ІІ «Порядок командировки за границу» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59 с изменениями и дополнениями (далее - Инструкция), в случае использования электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение такой пакет документов: оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек , расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру) распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут / квитанция) оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира или распечатанный на бумажном носителе электронный посадочный талон, полученный при онлайн-регистрации на авиарейс.

При использовании электронного проездного / перевозочного документа на поезд основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный на бумажном носителе посадочный документ (в случае перевозки багажа - распечатанный на бумажном носителе перевозочный документ, в случае отдельного заказа (в частности, услуги по пользованию комплектом постельных вещей, резервирование мест) - распечатанный на бумажном носителе документ на услуги).

В случае осуществления Интернет-заказ проездных документов на автобусные пассажирские перевозки основанием для возмещения расходов на приобретение электронного билета является распечатанный на бумажном носителе проездной документ.

Инструкция является обязательной для органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержится (финансируется) за счет бюджетных средств. Другие предприятия и организации данный документ могут использовать как вспомогательный (справочный).

dp.tax.gov.ua