Командировочные получено, а командировка не состоялась: срок для возврата средств

В соответствии с п. п. 170.9.2 п. 170.9 ст. 170 Налогового кодекса Украины отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику, до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик:

• завершает такую ​​командировку;
• завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего средства под отчет.

Кроме того, основным документом, регулирующим командировки работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03. 1998 №59 (далее - Инструкция №59). При этом другие предприятия и организации могут использовать Инструкцию №59 как вспомогательный (справочный) документ.

Согласно п. 11 разд. II Инструкции №59 если работник получил аванс на командировку и не уехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть указанные средства в установленном законодательством порядке на соответствующий счет (или в кассу предприятия в случае получения аванса наличными) .

При этом, нормами законодательства не предусмотрено дополнительных сроков для возврата средств, полученных в качестве аванса на командировку, в случаях, если командировка не произошло по уважительным причинам (в том числе в случае болезни работника).

То есть, если работник получил аванс на командировку и не уехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть указанные средства в установленном законодательством порядке на соответствующий счет (или в кассу предприятия в случае получения аванса наличными).

tr.tax.gov.ua