Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

При расчетах карточкой «ключ к счету» надо составлять авансовый отчет

16.05.2019

НБУ в письме от 24.04.19 г. № 57-0007/22460 разъяснил, чем, с точки зрения банковского законодательства, является продукт «ПриватБанка» карточка «Ключ к счету». Это корпоративное электронное платежное средство, иначе говоря – корпоративная платежная карточка (КПК).

Как работает такая КПК? Она «запускает» платежную операцию – внесение, снятие наличных со счета или расчет в безналичной форме с банковского счета субъекта хозяйствования (пп. 7 п. 4 разд. I Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 05.11.14 г. № 705). А это означает, что на такую операцию распространяются общие законодательные требования к КПК.

Но главный нюанс состоит в том, что банк выпускает карточку «Ключ к счету» только для руководителей предприятий с правом первой подписи, частных предпринимателей и/или лиц с нотариальной доверенностью на распоряжение счетом.

Поэтому, например, если директор предприятия снял наличные с помощью карточки «Ключ к счету» для использования на хознужды или на командировочные расходы, то приходовать эту сумму в кассу предприятия не нужно (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г № 148, далее – Положение № 148).

А дальше – все как обычно. В законодательно установленные сроки подотчетное лицо обязано представить Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, по форме, утвержденной приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841, вместе с документами, подтверждающими расходы и получение наличных с текущего счета (например, чек банкомата).

Ну а если вместе с Отчетом не будут представлены документы, подтверждающие получение наличных с помощью карточки? Тогда бухгалтерия все равно должна принять такой Отчет от доверенного лица, а при необходимости должностное лицо (бухгалтер) может взять выписку из банка о движении средств на счете и при этом будет обязано принять меры, чтобы подтвердить факт снятия наличных с текущего счета предприятия (ОИР, категория 109.21). Неизрасходованную сумму наличных надо сдать в кассу.

Не забывайте, что при расчетах наличными, снятыми с КПК, действуют ограничения:

  • не более 10 000 грн. – при расчетах с одним субъектом хозяйствования за день;
  • не более 50 000 грн. – при расчетах с одним физлицом за день.

Количество контрагентов за день не ограничено (п. 6 Положения № 148).

Вместе с тем если расчеты с контрагентами будут проводиться напрямую с КПК (без снятия наличных), тогда эти ограничения не действуют (ОИР, категория 109.13).

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
28.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС утвердила Реестр крупных налогоплательщиков на 2026 год Рада продлила сроки военного положения и мобилизации Вносить ли изменения в ЕГР, если изменено название населенного пункта: письмо Минюста Приведет ли к потере стажа неоцифровка трудовой книжки Д...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
28.10.2025
Как восстановить утраченные нотариально удостоверенные документы на право собственности
Нередко возникают ситуации, когда оригиналы документов, удостоверяющих право собственности на недвижимость, потеряны, испорчены или повреждены. Как восстановить утраченные нотариально удостоверенные документы, подтверждающие право собственности? Больше по теме: Утеряны первичные документы из-за вое...
28.10.2025
Какова цель оцифровки трудовых книжек: разъяснение Федерации профсоюзов
Оцифровка трудовой книги не является условием для сохранения стажа, но она значительно упрощает доступ к его подтверждению. Больше по теме: Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя? Законом от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменени...
28.10.2025
В чем разница между CV и резюме
Рассмотрим, что такое резюме (функциональное, таргетированное, комбинированное) и CV, в чем заключается их различие. Больше по теме: Можно ли принять на работу ВПЛ, не уволенное с предыдущего места работы? С каждым годом работодатели все чаще просят у соискателей на вакантную должность документ под...
Лучшие материалы