Расходы на командировку не относятся к фонду оплаты труда, поэтому для их взыскания работник может обратиться в суд только в течение трех месяцев

«Командировки: оформление и учет расходов»

Стороны спора

Истец – физлицо; ответчик – дочернее иностранное предприятие (далее – ДП).

Обстоятельства дела

Истец (бывший работник) во время пребывания в трудовых отношениях с ДП в 2013 году 4 раза выезжал в служебную командировку в Российскую Федерацию (всего на 104 дня). Однако ДП не возместило ему понесенные в командировке расходы. 30.10.14 г. истец уволился, но компенсационные выплаты за время командировок ему до сих пор не произведены. В связи с этим физлицо обратилось в суд с требованием взыскать в его пользу с ДП командировочные расходы; 3 % годовых; инфляционные расходы; средний заработок за время задержки и возмещение морального ущерба. Суды первой и апелляционной инстанций отказали в удовлетворении требований истца. Тогда он подал жалобу в ВСУ.

Позиции сторон

Истец. Компенсационные выплаты, в т. ч. и возмещение расходов на пребывание в служебных командировках, входят в структуру заработной платы, поэтому ограничений по срокам обращения с требованиями о возврате этих сумм нет.

Ответчик. В судебном решении его позиция не отражена.

На чьей стороне суд

Суд (Постановление ВСУ от 06.09.18 г., ЕГРСР, рег. № 76349755) отказал в удовлетворении кассационной жалобы истца, оставив в силе решение апелляционного суда.

Аргументы суда

1. Согласно ст. 121 КЗоТ работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками. Командированным выплачиваются суточные и оплачиваются стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

2. За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средний заработок. То есть истец имел право требовать от ДП взыскания суммы не оплаченных расходов на командировку.

3. Работник может обратиться с заявлением о разрешении трудового спора непосредственно в районный, районный в городе, городской или горрайонный суд в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по делам об увольнении – в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. В случае нарушения законодательства об оплате труда работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании причитающейся ему зарплаты без ограничения каким-либо сроком.

4. Истец требует взыскать с ответчика расходы на командировку. Порядок возмещения этих расходов регулируется ст. 121 КЗоТ. Согласно ч. 1 ст. 1 Закона № 108 зарплатой является вознаграждение в денежном выражении, которое по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную работу.

5. В структуру зарплаты, определенную ст. 2 Закона № 108, входят: основная и дополнительная зарплата, другие поощрительные и компенсационные выплаты. К последним относятся выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм (ч. 3 ст. 2 Закона № 108).

6. Согласно пп. 3.15 Инструкции № 5 не относятся к фонду оплаты труда: суточные (в полном объеме), стоимость проезда, расходы на наем жилого помещения.

7. Заявленная истцом сумма неоплаченных расходов не входит в фонд оплаты труда, о невыплате этой суммы истец знал на момент проведения расчета с ним при увольнении в октябре 2014 года. Значит, срок обращения в суд в этом случае не является неограниченным. То есть истец пропустил срок обращения в суд за разрешением трудового спора, предусмотренный ст. 233 КЗоТ.

Вывод

Расходы в связи со служебными командировками (суточные, стоимость проезда, расходы на наем жилья) не относятся к фонду оплаты труда. Поэтому, если работодатель не возместил работнику расходы на командировку, обратиться в суд работник может только в течение трех месяцев