Документооборот

Документооборот на предприятии является одним из ключевых звеньев любого бизнес-процесса.

Организация документооборота

 Эффективное и грамотное ведение документооборота является непременной составляющей успешности функционирования каждого предприятия и помогает оптимизировать схему управления.

В электронном журнале Uteka бухгалтерам, кадровикам и руководителям предприятий предлагается множество полезных советов по составлению документов и другой документации для различных хозяйственных операций.

Документооборот и делопроизводство на предприятии

Статьи, размещенные на нашем ресурсе, охватывают широкий спектр тем, касающихся правил документооборота и его особенностей, в частности, объясняют, как, не нарушая законодательства, заполнять:

• документы по основным средствам, а также нематериальным активам и запасам;
• авансовые отчеты, товарно-транспортные накладные, кассовые ордера;
• акты выполненных работ, платежки, акты сверки;
• векселя, ведомости и регистры бухучета;
•  различные договоры, положения, заявления, приказы и т.п.

Если вы хотите, чтобы на вашем предприятии документооборот и делопроизводство отличались оперативностью, минимальной трудоемкостью и максимальной эффективностью, воспользуйтесь услугами нашего проекта, который станет для вас надежным помощником.

Издание не только подскажет порядок составления договоров и первичных документов, но также:

• будет держать вас в курсе изменений законодательства;
• даст ответы на спорные вопросы;
• позволит получить экспертную консультацию аналитика.

Также на сайте находятся практические рекомендации по работе с бухгалтерскими документами, приведены образцы документооборота, примеры графиков документооборота.

Наш сервис uteka.ua в полном объёме знакомит со всеми аспектами делопроизводства на Украине. При этом базовая информация подается структурировано по схеме «от простого, к сложному», что делает электронный журнал Uteka одинаково полезным для бухгалтеров с любым уровнем профессиональной подготовки и с разным опытом работы.

В тематических публикациях наши специалисты в деталях рассматривают особенности всех видов делопроизводства:

• Общего, охватывающего основную деятельность компании;
• Кадрового, объединяющего всю документацию, которая отражает данные личного состава предприятия. Как правило, кадровым документооборотом занимается отдел кадров, специальные кадровые службы или кадровые агентства;
• Секретного, которое чаще всего встречается в государственных службах и отличается специфичными правилами ведения;
• Электронного, где часть информации отражается в цифровом формате.

В публикациях Uteka подробно отражены все нюансы структуры документооборота, подробно разобраны основополагающие понятия, такие как:

• Номенклатура дел;
• Виды документов;
• График документооборота;
• Положение о документообороте;
• Печати и штампы;
• Алгоритмы оборота документов.

На страницах электронного журнала в тематических публикациях специалисты в деталях раскрывают специфику всех типов современного документооборота:

• Бухгалтерского;
• Электронного, использующего Интернет для внешнего оборота документов и локальные сети для внутреннего оборота документов. С экспертами Uteka вы можете проанализировать, какие прикладные компьютерные системы чаще всего используются, например, самая популярная в настоящее время программа «1-С».

На электронных страницах сайта uteka.ua в тематической рубрике вы найдете все правила ведения документооборота, с аналитикой специалистов, с практическими примерами и экспертными заключениями, а также актуальные поправки, новые рекомендации, последние изменения, прогнозируемые новшества. Вы узнаете, в чем преимущества разных форм делопроизводства:

• Централизованной;
• Децентрализованной;
• Смешанной.

С помощью публикаций Uteka вы сможете понять и проанализировать основные принципы делопроизводства:

• Четкость движения в горизонтальном и вертикальном потоке документов;
• Непрерывность процессов (важность обеспечения своевременного прохождения всех алгоритмов делопроизводства).

Эта информация поможет правильно организовать систему документооборота на местах, для того чтобы работать с минимальными трудозатратами, слаженно и безошибочно.

Отдельные тематические страницы электронного журнала Uteka освещают важные аспекты электронной системы документооборота. Эта информация поможет пользователю определиться во многих вопросах, например:

• Электронный документооборот — это «дань моде» или закономерный виток развития делопроизводства? (Анализируем преимущества, оцениваем новые возможности, обсуждаем недостатки);
• Насколько приемлемо применение электронного документооборота на вашем предприятии;
• Какая из существующих систем электронного документооборота (СЭД) подходит именно для вашей специфики работы (основные критерии выбора СЭД);
• ТОПовые СЭД (десять лучших);
• Как обслуживается штатная эксплуатация электронной системы документооборота.

Эти и многие другие вопросы освещены в специальных публикациях Uteka, они детально рассказывают обо всех тонкостях и нюансах организации документооборота, а также знакомят с новинками и передовыми технологиями делопроизводства, которые успешно применяются в Украине и за рубежом.