В командировку на автомобиле

«Командировки: оформление и учет расходов»

Законодательство предусматривает возможность работников ездить в командировку на автомобиле – служебном, арендованном или личном.

В консультации расскажем об особенностях учета и налогообложения операций, связанных с командировкой, в разных ситуациях.

Документальное оформление командировки на служебном автомобиле ничем не отличается от оформления обычной командировки.

Напомним, действующая Инструкция № 59 предназначена для обязательного выполнения бюджетными организациями. У коммерческих предприятий нет специального нормативного акта, устанавливающего правила оформления командировок. Поэтому в Положение о служебных командировках, разработанное предприятием, следует включить и условия организации командировок с использованием автомобиля.

Для командировки на автомобиле руководитель предприятия издает приказ (распоряжение) с указанием пункта назначения, названия субъекта хозяйственной деятельности, куда командирован работник, срока и цели поездки. Также в приказе необходимо привести марку и госномер используемого для поездки автомобиля (см. образец 1).