Директор рассчитался за приобретенные ТМЦ с использованием карты «ключ к счету» без оприходования в кассе предприятия: необходимо подавать авансовый отчет

Имеет ли право работник предприятия (директор) осуществлять расчеты за приобретенные товарно-материальные ценности для хозяйственных нужд такого СГ с использованием карты «ключ к счету» без оприходования в кассе предприятия и необходимо в таком случае подавать Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет?

Во исполнение ст. ст. 7, 15, 33 и 56 Закона Украины от 20 мая 1999 года № 679 - XIV «О Национальном банке Украины» с изменениями и дополнениями и с целью усовершенствования и приведения в соответствие с требованиями нормативно-правовых актов Украины Правлением Национального банка Украины постановлением от 29 Декабрь 2017 № 148 утверждено Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине (далее - Положение № 148).

Положение № 148определяет порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины юридическими лицами (кроме банков) и их обособленными подразделениями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, органами государственной власти и органами местного самоуправления при осуществлении ими деятельности по производству, реализации, приобретения товаров или другой хозяйственной деятельности, физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, физическими лицами.

Пунктом 3 разд. И Положения № 148 определено, что наличные расчеты - это платежи наличными субъектов хозяйствования и физических лиц за реализованную продукцию (товары, выполненные работы, оказанные услуги), а также по операциям, непосредственно не связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) и другого имущества;

Согласно п. 11 разд. ИИ Положение № 148 наличность, поступающая в кассы, приходуется в день получения наличных в полной сумме.

Оприходованием наличности в кассах учреждений / предприятий / обособленных подразделений, проводящих наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги / применением регистраторов расчетных операций (далее - РРО) и книги учета расчетных операций (далее - книга УРО) (в случае применения книги УРО без применения РРО), является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров / фискальных отчетных чеков (или данных расчетных квитанций).

Вместе с тем, согласно п. 20 разд. ИИ Положение № 148 физические лица - доверенные лица учреждений / предприятий - юридических лиц, которые согласно законодательству Украины получили наличные с текущего счета с применением корпоративного электронного платежного средства или личного электронного платежного средства, используют ее по назначению без оприходования в кассе. Указанные доверенные лица подают в бухгалтерию учреждения / предприятия отчет об использовании наличности вместе с подтверждающими документами в установленные сроки и порядке, определенные для подотчетных лиц законодательством Украины, а также документы о получении наличных с текущего счета (чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формами, слип, квитанция торгового терминала) вместе с неизрасходованным остатком наличных.

При этом Положением № 148 и другими нормативно - правовыми актами не определено понятие «карты «ключ к счету».

Учитывая изложенное, для получения разъяснения о праве работника предприятия (директора) осуществлять расчеты за приобретенные товарно-материальные ценности для хозяйственных нужд такого субъекта хозяйствования с использованием карты «ключ к счету» без оприходования в кассе предприятия и необходимости представления в таком случае отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, необходимо обращаться в Национальный банк Украины как к разработчику Положение № 148.

ОИР 109.15