Учет расходов на командировку по Украине

«Командировки: оформление и учет расходов»

В консультации рассмотрим правила учета и налогообложения расходов на командировки в пределах Украины.

Командированный работник – это подотчетное лицо, а для учета расчетов с подотчетными лицами Инструкцией № 291 предусмотрен одноименный субсчет 372, на котором отражаются:

• по дебету – суммы, выданные работнику под отчет, и суммы, которые возмещаются работникам, если они в командировке потратили собственные деньги;
• по кредиту – израсходованные работником деньги, выданные ему на командировку (в корреспонденции со счетами расходов), а также суммы, которые не были израсходованы в командировке и возвращены работником в бухгалтерию (в корреспонденции с субсчетами учета денег, в частности 301, 311).

Расходы на командировки работников предприятия отражаются в зависимости от цели командировки, а также подразделения, в котором работает командированный. Так, согласно П(С)БУ 16, если в командировку отправляется работник:

• непосредственно связанный с производством продукции или услуг, – расходы на командировку отражаются по дебету счета 23 «Производство» (п. 13);
• цеха, участка, других подобных подразделений и целью командировки является организация производства, – такие расходы отражаются по дебету счета 91 «Общепроизводственые расходы» (п. 15.1);
• аппарата управления, прочего общехозяйственного персонала, – расходы на командировку включаются в состав административных и отражаются на одноименном счете 92 (п. 18);
• службы сбыта, – командировочные расходы включаются в сбытовые расходы с отражением на одноименном счете 93 (п. 19);
• из числа прочего персонала предприятия, – расходы отражаются в составе прочих расходов операционной деятельности на одноименном счете 94 (п. 20).