Авансовий звіт

Видача грошових коштів під звіт супроводжується низкою правил та обмежень, яких необхідно дотримуватися як підприємству, так і працівникові. Характерною особливістю є те, що особи, яким видали готівку, повинні відзвітувати за встановленою формою перед підприємством про виконання відповідного завдання й витрачені кошти. Водночас чітких вказівок щодо документування використання підзвітних коштів законодавство не містить.

Мета цієї добірки матеріалів – роз’яснити законодавчі норми та надати практичні рекомендації щодо складання авансового звіту у різних ситуаціях. Окрім цього, тут висвітлено податкові особливості у разі порушення вимог звітування.

Цей спецвипуск стане у великій пригоді усім суб’єктам господарювання, які придбавають ТМЦ/послуги через підзвітних осіб або забезпечують працівників авансом на відрядження.

Відрядження

Відшкодування витрат та оформлення відрядження: що змінилося

Відрядження-2020 для сільгосппідприємств

Витрати на відрядження: відшкодовувати чи ні?

Відрядження перервано або скасовано через карантин: як це оформити

Закордонвідрядження-2019

Купівля ТМЦ у закордонному відрядженні

Див. також спецвипуск "Відрядження: оформлення та облік витрат"

Придбання ТМЦ, сільгосппродукції та послуг

Придбання в підприємця: документальне оформлення

Округлення в чеку: бухоблік, податок на прибуток та ЄП

Закупівля cільгосппродукції у фізосіб

Закупівля сільгосптварин у населення: документування та облік

Розрахунки з фізособами за цивільно-правовим договором

Право на податковий кредит у разі придбання ТМЦ через підзвітну особу

Якщо працівник придбав ТМЦ для підприємства своїм коштом

Директор заплатив за підприємство: які нюанси слід урахувати

Надміру витрачені кошти: як обкладати й коли перераховувати ПДФО

Облік розрахунків із підзвітними особами

Документальне оформлення

Як оформити авансовий звіт: покрокова інструкція

Порядок звітування про кошти, видані під звіт

Авансовий звіт у разі відрядження за кордон

Ви запитували

Чи потрібен авансовий звіт у разі отримання готівки за допомогою КПК?

Чи потрібно укладати договір про повну матеріальну відповідальність з підзвітною особою?

Чи можна перераховувати підзвітні гроші на зарплатну картку?

Відповідальність роботодавця та підзвітної особи

Підприємство не виплатило добові перед відрядженням: яким буде штраф?

Відповідальність працівника за порушення законодавства про відрядження

Роз’яснення держорганів та судова практика

Працівник оплатив корпоративною карткою особисті витрати

За особисті витрати з корпоративної платіжної картки податківці не штрафують

Компенсація власних коштів працівника за придбані товари на користь роботодавця не обкладається

Витрати на відрядження не відносяться до фонду оплати праці, тому для їх стягнення працівник може звернутися до суду тільки протягом трьох місяців

При розрахунках карткою «ключ до рахунка» треба складати авансовий звіт

Повернення із закордонного відрядження: оформляємо невикористану валюту

Як відшкодувати суму, витрачену працівником на потреби підприємства

Аванс отримано, а відрядження відмінено: наслідки для підзвітної особи

Подача авансового звіту працівником, що використав у відрядженні власні кошти

Директор розрахувався за придбані ТМЦ з використанням картки «ключ до рахунку» без оприбуткування в касі підприємства: чи необхідно подавати авансовий звіт

Довідково

Виконання обов'язків підзвітної особи: послідовність дій

Строки використання підзвітних сум

Строки подання звіту про використання підзвітних коштів