Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Чи можна перераховувати підзвітні гроші на зарплатну картку?


Підприємство перераховує працівникам гроші на відрядження і госппотреби на корпоративні платіжні картки. Проте вони оформлені тільки на декількох співробітників. Чи можна видавати гроші авансом під звіт і погашати заборгованість за підзвітною сумою (відрядження і госппотреби) на зарплатні картки будь-яким працівникам?


Можна, якщо договір із банком це припускає. Пояснимо чому.

Нагадаємо, що платіжна картка – це електронний платіжний засіб (далі – ЕПЗ) у вигляді емітованої в установленому законодавством порядку пластикової або іншого виду картки, яка використовується для ініціації переказу коштів із рахунка платника в цілях оплати вартості товарів і послуг, перерахування коштів на рахунки інших осіб, отримання коштів у готівковій формі, а також здійснення інших операцій, передбачених відповідним договором (п. 1.27 ст. 1 Закону від 05.04.01 р. № 2346-III, далі – Закон № 2346).

Порядок виконання операцій із застосуванням платіжних інструментів, у тому числі обмеження за цими операціями, установлюється законами України і нормативно-правовими актами НБУ (п. 13.1 ст. 13 Закону № 2346). Користувачі мають право застосовувати ПК для здійснення платежів відповідно до режимів поточних рахунків та умов договору з банком-емітентом.

Отримання зарплатної картки припускає відкриття в установі банку рахунка платника – фізичної особи (у нашому випадку – працівника підприємства), на який бухгалтерія перераховуватиме виплати. Так, юрособа для деяких видів виплат (зарплати, дивідендів, стипендій, пенсій, соціальної допомоги, повернення надмірно сплачених сум тощо) має право відкрити поточні рахунки фізичним особам, уклавши з банком договір про відкриття поточних рахунків на користь фізичних осіб (п. 6.7 Інструкції, затвердженої постановою Правління НБУ від 12.11.03 р. № 492, далі – Інструкція № 492).

Банк відкриває фізособі окремий поточний рахунок для зарахування виключно зарплати, стипендії, пенсії, соціальної допомоги та інших передбачених законом соцвиплат (п. 6.9 Інструкції № 492). Нагадаємо, що ця норма з'явилася в Інструкції № 492, коли на банки були покладені функції податкового агента за нарахованими процентами. При цьому проценти за залишками на зарплатному рахунку не повинні обкладатися ПДФО, а при зарахуванні на рахунки клієнта інших надходжень – повинні. Механізм контролю і розділення різних видів надходжень на рахунки клієнтів банки розробляють самі.

Здавалося б, є перелік допустимих виплат і зарахування інших надходжень на зарплатну картку – неможливе. Проте поточний рахунок і платіжна картка – це не одне й те саме.

Якщо клієнт бажає користуватися іншими банківськими послугами, у тому числі отримувати на картку інші надходження, то він може відкрити для таких цілей поточний рахунок, режим якого це дозволяє (лист НБУ від 01.10.14 р. № 25-110/55892). На поточних рахунках у національній валюті фізичних осіб – резидентів здійснюються всі види розрахунково-касових операцій відповідно до умов договору з банком і вимогами законодавства, які не пов'язані з підприємницькою діяльністю (п. 7.8 Інструкції № 492).

При цьому операції із застосуванням одного ЕПЗ, виданого користувачеві, можуть відображатися на декількох його рахунках згідно з режимами їх дії (п. 5 розд. III Положення, затвердженого постановою Правління НБУ від 05.11.14 р. № 705).

Іншими словами, українські нормативні акти не оперують таким поняттям, як зарплатна картка. Фізособам відкриваються поточні рахунки (зарплатні – окремо), а платіжні засоби (картки) емітуються – особисті та корпоративні.

Таким чином, банки можуть надавати клієнтам можливість перераховувати підзвітні кошти на особові рахунки фізосіб, не порушуючи при цьому вимог нормативних актів НБУ.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
28.08.2025
Покупець перерахував гроші за товар на ПДВ-рахунок: що робити постачальникові
Покупець помилково перерахував гроші за товар на ПДВ-рахунок постачальника. У статті ми пояснили, чому такі кошти не збільшують ліміт у СЕА та чи можна їх повернути. Ситуація. Покупець товару помилково перерахував оплату не на поточний рахунок продавця, а на його ПДВ-рахунок у системі електронного а...
08.08.2025
Інтернет-еквайринг: дата оформлення фіскального чека та податкової накладної
Продаєте товари онлайн та приймаєте оплату через платіжні сервіси? У статті ми з’ясуємо, коли треба оформлювати фіскальний чек, податкову накладну та визначати дохід платникам єдиного податку. Суб’єкти господарювання, які продають товари в Інтернеті, часто використовують різні платіжні с...
06.08.2025
У якому розмірі накладається штраф за РРО-порушення, допущені до 01.08.2025?
1 серпня 2025 року закінчився пільговий період до застосування штрафів за РРО-порушення, допущені підприємцями – платниками єдиного податку. Дізнайтесь, у якому розмірі доведеться сплатити штраф, якщо порушення було допущено до цієї дати. Штраф за РРО-порушення 01.08.2025 закінчився пільговий...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної ...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
Нове
05.09.2025
Помилки у фіскальних чеках: наслідки (не)визнання
Розглянуто, яка відповідальність загрожує суб’єктам господарювання не лише за непроведення через РРО/ПРРО розрахункової операції або невидачу покупцям відповідних розрахункових документів (у паперовій або електронній формі), а й за помилки у фіскальних чеках. 01.08.2025 завершився перехідний п...
28.08.2025
Покупець перерахував гроші за товар на ПДВ-рахунок: що робити постачальникові
Покупець помилково перерахував гроші за товар на ПДВ-рахунок постачальника. У статті ми пояснили, чому такі кошти не збільшують ліміт у СЕА та чи можна їх повернути. Ситуація. Покупець товару помилково перерахував оплату не на поточний рахунок продавця, а на його ПДВ-рахунок у системі електронного а...
08.08.2025
Інтернет-еквайринг: дата оформлення фіскального чека та податкової накладної
Продаєте товари онлайн та приймаєте оплату через платіжні сервіси? У статті ми з’ясуємо, коли треба оформлювати фіскальний чек, податкову накладну та визначати дохід платникам єдиного податку. Суб’єкти господарювання, які продають товари в Інтернеті, часто використовують різні платіжні с...
Кращі матеріали