Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

При розрахунках карткою «ключ до рахунка» треба складати авансовий звіт

16.05.2019

НБУ в листі від 24.04.19 р. № 57-0007/22460 роз'яснив, чим, із погляду банківського законодавства, є продукт «ПриватБанку» картка «Ключ до рахунка». Це корпоративний електронний платіжний засіб, інакше кажучи – корпоративна платіжна картка (КПК).

Як працює така КПК? Вона «запускає» платіжну операцію – унесення, зняття готівки з рахунка або розрахунок у безготівковій формі з банківського рахунка суб'єкта господарювання (пп. 7 п. 4 розд. I Положення, затвердженого постановою Правління НБУ від 05.11.14 р. № 705). А це означає, що на таку операцію поширюються загальні законодавчі вимоги до КПК.

Але головний нюанс полягає в тому, що банк випускає картку «Ключ до рахунка» тільки для керівників підприємств із правом першого підпису, приватних підприємців та/або осіб із нотаріальною довіреністю на розпорядження рахунком.

Тому, наприклад, якщо директор підприємства зняв готівку за допомогою картки «Ключ до рахунка» для використання на госппотреби або на витрати на відрядження, то прибуткувати цю суму в касу підприємства не потрібно (п. 20 Положення, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. № 148, далі – Положення № 148).

А далі – усе як завжди. У законодавчо встановлені строки підзвітна особа зобов'язана подати Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.15 р. № 841, разом із документами, що підтверджують витрати й отримання готівки з поточного рахунка (наприклад, чек банкомата).

Ну а якщо разом зі Звітом не будуть подані документи, що підтверджують отримання готівки за допомогою картки? Тоді бухгалтерія все одно повинна прийняти такий Звіт від довіреної особи, а за необхідності посадова особа (бухгалтер) може взяти виписку з банку про рух коштів на рахунку і при цьому буде зобов'язана вжити заходів, щоб підтвердити факт зняття готівки з поточного рахунка підприємства (ЗІР, категорія 109.21). Невитрачену суму готівки треба здати в касу.

Не забувайте, що при розрахунках готівкою, знятою з КПК, діють обмеження:

  • не більше 10 000 грн. – при розрахунках з одним суб'єктом господарювання за день;
  • не більше 50 000 грн. – при розрахунках з однією фізособою за день.

Кількість контрагентів за день не обмежена (п. 6 Положення № 148).

Водночас якщо розрахунки з контрагентами проводитимуться безпосередньо з КПК (без зняття готівки), тоді ці обмеження не діють (ЗІР, категорія 109.13).

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
08.10.2025
Оновлено Довідник умовних кодів товарів
ДПС опублікувала оновленний Довідник умовних кодів товарів. ДПС опублікувало оновлений Довідник умовних кодів товарів. Умовний код товару Назва товару 00101 житловий будинок 00102 будівля 00103 ...
26.08.2025
Роз’яснення Мінекономіки щодо організації бронювання військовозобов’язаних: лист від 19.08.2025
Мінекономіки: лист від 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 щодо організації бронювання військовозобов’язаних. Більше за темою: Зарплатні критерії для бронювання працівників: обчислюємо середню зарплату Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання Бронювання у фермерському ...
Нове
27.10.2025
Чи обкладається ПДВ випуск лотерейних білетів та право участі в лотереях
Випуск лотерейних білетів та право участі в лотереях не є об’єктом обкладення ПДВ. Докладніше див. нижче. Чи є об’єктом обкладення ПДВ випуск, обіг та погашення лотерейних білетів, інших документів, що засвідчують право участі в лотереях відповідно? Відповідно до пп. 196.1.4 Податкового...
27.10.2025
Чи може працівник, з яким укладено договір з нефіксованим робочим часом, працювати на іншій роботі
Роботодавець не може забороняти або перешкоджати працівникові, що виконує роботу на підставі трудового договору з нефіксованим робочим часом, виконувати роботу за іншими трудовими договорами. Більше за темою: Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: що потрібно знати роботодавцеві Працівник м...
27.10.2025
Чому ФОП-єдинник не має право здійснювати види діяльності, не зазначені в його облікових даних
Ураховуючи те, що здійснення видів діяльності, не зазначених у реєстрі платників єдиного податку, є підставою для переходу платника єдиного податку на загальну систему оподаткування, фізособа-підприємець – платник єдиного податку не має права здійснювати види діяльності, які не зазначені в йог...
Кращі матеріали