Працівник оплатив корпоративною карткою особисті витрати

Читайте за темою:

За особисті витрати з корпоративної платіжної картки податківці не штрафують

Працівник – підзвітна особа помилково витратив на свої потреби гроші підприємства з корпоративної картки. Що робити в такій ситуації? Які наслідки такої помилки для працівника і підприємства? В Індивідуальній податковій консультації від 14.04.20 р. № 1515/6/99-00-05-04-01-06/ІПК ДПС відповіла на ці запитання.

Варіант 1. Працівник подасть до бухгалтерії авансовий звіт і суму витрачених на себе коштів до закінчення 5-го банківського дня після оплати власних витрат за допомогою корпоративної картки. Тоді ніяких податкових наслідків для працівника не буде.

Варіант 2. Працівник подасть авансовий звіт у 5-денний строк, а гроші поверне до закінчення місяця, на який припадає граничний строк здачі авансового звіту. При такому варіанті податкових наслідків теж не буде.

Варіант 3. Працівник не поверне до бухгалтерії витрачену на себе суму до закінчення звітного місяця. При цьому не важливо, подав він авансовий звіт чи ні. У такому разі витрачена сума підлягає обкладенню ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнта. А також з неповерненої суми треба утримати і військовий збір.

Як бачите, суму з корпоративної картки, використану для оплати особистих потреб працівника, ДПС розглядає як надмірно витрачені підзвітні кошти.