Як дистанційно здійснювати комунікацію сторонам трудових відносин

Більше за темою:

Дистанційна та надомна робота: чи є право на трудові пільги?

Що має зробити роботодавець у разі переведення з дистанційного режиму на офісний або навпаки?

У травні до ст. 7 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» були внесені зміни, які зобов’язують кожну зі сторін трудового договору постійно, зокрема, під час призупинення його дії, забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (в строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних: адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.

Відповідно до згаданої статті роботодавець має вносити відповідні зміни до відомостей про нього, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Роботодавець-фізособа, який не є підприємцем, може просто надсилати інформацію на адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти або за номером телефону працівника. У свою чергу, працівник має надсилати інформацію на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу його електронної пошти, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. У разі відсутності в працівника можливості надіслати інформацію поштою або технічними засобами електронних комунікацій роботодавець може бути поінформований текстовим повідомленням на його офіційний номер телефону.

Якщо одна зі сторін трудового договору не виконує зазначену вимогу, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.

Південно-Східне МУ Держпраці