Соцпакет для співробітників

«Соцпакет» – це слово здатне прикрасити і зробити привабливішою для претендента будь-яку вакансію. Хоча таке поняття в законодавстві України не визначено. До того ж, КЗпП не зобов’язує працедавців забезпечувати ним своїх працівників. Наявність і умови надання соцпакета – добровільне рішення працедавця, направлене на формування його позитивного іміджу в діловій сфері та на ринку праці. Воно обумовлене бажанням додаткового стимулювання працівників. Але інколи перегляд або скасування соцпакета – єдиний шанс скоротити витрати на персонал, не вдаючись до звільнення.

Розповімо, що розуміється під соцпакетом на підприємстві; якими документами оформляється надання соцпакета працівникам; які особливості слід урахувати керівнику підприємства та бухгалтеру, щоб уникнути податкових ризиків.

А розпочнемо з визначення, що не може входити в соцпакет.

Мотиваційний соцпакет, а не соціальні гарантії

Трудові соціальні гарантії є обов’язковими для роботодавця. Вони встановлені на законодавчому рівні і не можуть вважатися додатковим бонусом для працівника у вигляді соцпакета. Наприклад, немає жодного стосунку до соцпакета обов’язок роботодавця:

• оплачувати період відрядження в розмірі не нижче середнього заробітку, виплачувати добові йі компенсувати витрати, пов’язані з відрядженням;
• підвищувати кваліфікацію працівників у випадках, передбачених законом;
• у разі настання страхового випадку, підтвердженого належним чином оформленим лікарняним листом, оплачувати працівникові період тимчасової непрацездатності, у тому числі у зв’язку з вагітністю та пологами;
• оплачувати в підвищеному розмірі час роботи у святкові (неробочі), вихідні дні, години роботи в нічний час, наднормові роботи тощо;

Тобто виплати працівникам, які підприємство здійснює згідно з чинним законодавством, з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами, у межах своєї господарської діяльності, ніяк не стосуються мотиваційного соцпакета .

Під мотиваційним соцпакетом коректніше розуміти набір компенсацій і соціально-побутових пільг, які роботодавець надає працівникам із власної ініціативи в межах своїх повноважень і за свої кошти (див. ч. 1 ст. 91 КЗпП).

Це може входити в соцпакет

«Наповнення» соцпакета залежить від кадрової політики того чи іншого роботодавця, від його фінансових можливостей. Роботодавці можуть включати до соцпакета:

• харчування (безплатне надання води, чаю, кави, печива і снеків в офісах, безплатне харчування або знижки в їдальнях і кафе);
• відпочинок і спорт (створення душових, спортивних тренажерів і лаунж-зон в офісах, спеціальних рекреаційних зон з масажними кріслами, столами для настільного тенісу і футболу, розповсюдження абонементів до спортклубів);
• лікування і медичне обслуговування (оплата путівок і медичного обслуговування, медичне страхування);
• оплату житла, надання матеріальної допомоги, видачу безпроцентних позик, недержавне пенсійне страхування тощо.

Про те, як правильно оформити документи в разі рішення скоротити соцпакет, ітиметься в запропонованих матеріалах.

Що включається в соцпакет та як його правильно оформити

Економія на соцпакеті: як дотримати всіх формальностей

Облік та оподаткування

А далі розглянемо нюанси документування, обліку та оподаткування деяких з виплат, які підприємство надає на користь працівників.

Оплата харчування

Харчування працівників за рахунок підприємства

Організація харчування працівників

Житло

Надання житла працівникам підприємства: податки і бухоблік

Проїзд

Перевезення працівників за рахунок роботодавця: витрати – для доходу

Навчання

Навчання працівника за рахунок роботодавця: як обкладати ПДФО

Навчання та підвищення кваліфікації офісних працівників

Медицина та страхування

Як медичне страхування працівників впливає на податки та відображається в бухобліку

Страхування життя працівників

Страхування працівників: облік та оподаткування

Путівки

Путівки від роботодавця: чи потрібно нараховувати ПДВ?

Чи потрапить до податкових витрат підприємства вартість безплатних путівок для працівника і членів його сім'ї?

Матеріальна допомога

Види матеріальної допомоги та її оподаткування

Поворотна фіндопомога працівникові: характеристика, облік, оподаткування

Матеріальна допомога: як заощадити на податках

Матеріальна допомога працівникові: підстави і документальне оформлення

Подарунки

Як оформити подарунки працівникам, щоб не збільшити витрати

Подарунки офісним співробітникам

Подарунки, ЄСВ і пенсії

Облік та оподаткування подарунків та корпоративів