Соцпакет для сотрудников
«Соцпакет» – это слово способно украсить и сделать привлекательнее для претендента любую вакансию. Хотя такое понятие в законодательстве Украины не определено. К тому же, КЗоТ не обязует работодателей обеспечивать соцпакетом своих работников. Наличие и условия его предоставления – добровольное решение работодателя, направленное на формирование его положительного имиджа в деловой сфере и на рынке труда. Оно обусловлено желанием дополнительного стимулирования работников. Но иногда пересмотр или отмена соцпакета – единственный шанс сократить расходы на персонал, не прибегая к увольнению.
Расскажем, что подразумевают под соцпакетом на предприятии; какими документами оформляется предоставление соцпакета работникам; какие особенности следует учесть руководителю предприятия и бухгалтеру, чтобы избежать налоговых рисков.
А начнем с определения, что не может входить в соцпакет.
Мотивационный соцпакет, а не социальные гарантии
Трудовые социальные гарантии обязательны для работодателя. Они установлены на законодательном уровне и не могут считаться дополнительным бонусом для работника в виде соцпакета. Например, не имеет никакого отношения к соцпакету обязанность работодателя:
- оплачивать период командировки в размере не ниже среднего заработка, выплачивать суточные и компенсировать расходы, связанные с командировкой;
- повышать квалификацию работников в случаях, предусмотренных законом;
- при наступлении страхового случая, подтвержденного должным образом оформленным больничным листом, оплачивать работнику период временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами;
- оплачивать в повышенном размере время работы в праздничные (нерабочие), выходные дни, часы работы в ночное время, сверхурочные работы и т. п.
То есть выплаты работникам, осуществляемые предприятием согласно действующему законодательству, с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевым (региональным) соглашениями, в рамках своей хозяйственной деятельности, не имеют никакого отношения к мотивационному соцпакету.
Под мотивационным соцпакетом корректнее понимать набор компенсаций и социально-бытовых льгот, которые работодатель предоставляет работникам по собственной инициативе в рамках своих полномочий и за счет собственных средств (см. ч. 1 ст. 91 КЗоТ).
Это может входить в соцпакет
«Наполнение» соцпакета зависит от кадровой политики того или иного работодателя, от его финансовых возможностей. Работодатели могут включать в соцпакет:
- питание (бесплатное предоставление воды, чая, кофе, печенья и снеков в офисах, бесплатное питание или скидки в столовых и кафе);
- отдых и спорт (создание душевых, спортивных тренажеров и лаунж-зон в офисах, специальных рекреационных зон с массажными креслами, столами для настольного тенниса и футбола, распространение абонементов в спортклубы);
- лечение и медицинское обслуживание (оплата путевок и медицинского обслуживания, медицинская страховка);
- оплату жилья, предоставление материальной помощи, выдачу беспроцентных займов, негосударственное пенсионное страхование и т. п.
О том, как правильно оформить документы в случае решения сократить соцпакет, речь идет в предложенных материалах.
Что включается в соцпакет и как его правильно оформить
Экономия на соцпакете: как соблюсти все формальности
Учет и налогообложение
А далее рассмотрим нюансы документирования, учета и налогообложения некоторых из выплат, которые предприятие предоставляет в пользу работников.
Оплата питания
Питание сотрудников за счет предприятия
Организация питания работников
Жилье
Предоставление жилья работникам предприятия: налоги и бухучет
Проезд
Перевозка работников за счет работодателя: расходы – для дохода
Обучение
Обучение работника за счет работодателя: как облагать НДФЛ
Обучение и повышение квалификации офисных работников
Медицина и страхование
Как медицинское страхование работников влияет на налоги и отражается в бухучете
Страхование работников: учет и налогообложение
Путевки
Путевки от работодателя: нужно ли начислять НДС?
Материальная помощь
Виды материальной помощи и ее налогообложение
Возвратная финпомощь работнику: характеристика, учет, налогообложение
Материальная помощь: как сэкономить на налогах
Материальная помощь работнику: основания и документальное оформление
Подарки
Комментарии к материалу