Офісні витрати: як вести облік топ-об’єктів

Навіть невелике підприємство, як правило, має офіс (власний або орендований), оснащений необхідними меблями та комп’ютерною технікою. А сучасні офіси успішних підприємств немислимі без автомобілів, кондиціонерів, бойлерів, мікрохвильових печей та іншої техніки, яка призначена зробити умови праці офісних працівників якомога комфортнішими. Також підприємства несуть витрати на утримання, обслуговування та ремонти офісного приміщення та офісного майна, на зв’язок та охорону, на додаткові блага для персоналу. Усі ці витрати вимагають обліку та контролю.

У спецвипуску «Офісні витрати: як вести облік топ-об’єктів» ми розповімо, як ураховувати та документально оформляти витрати, з якими найчастіше зустрічається підприємство, що має офіс. Ви дізнаєтеся:

• як організувати офіс, якщо в підприємства немає власного приміщення;
• чи можна використовувати під офіс житлове приміщення;
• чи обов’язково упорядковувати територію навколо офісу та чи передбачена відповідальність за відсутність такого благоустрою;
• як урахувати витрати підприємства на оренду офісу (орендні та комунальні платежі, ремонти та благоустрій прилеглої території);
• як відобразити в обліку охоронну сигналізацію та відеоспостереження в офісі;
• як вести облік офісних основних засобів та іншого майна;
• за яких умов придбані канцтовари можна відразу списувати на витрати, минаючи рахунки запасів;
• яким саме об’єктом обліку є програмні продукти, використовувані в офісі;
• як правильно врахувати витрати на мобільний зв’язок і документально підтвердити їх «господарність» для контролюючого органу;
• які особливості списання ПММ при користуванні автомобілем для офісних потреб;
• як організувати, документально оформити та відобразити в обліку витрати на харчування офісних працівників, їх доставку до офісу та додому, а також на їхнє страхування, навчання та підвищення кваліфікації за рахунок підприємства.

Крім того, ви дізнаєтеся, як в умовах епідемічної обстановки, що склалася, провести в офісі заходи щодо захисту від COVID-19 та організувати дистанційну роботу співробітників.

Матеріали зацікавлять керівників підприємств, бухгалтерів, економістів, фінансистів.

Організація офісу

Відкриваємо офіс: пам’ятка cуб’єкта господарювання

Оренда офісу: облік витрат орендатора

Облік витрат на благоустрій офісу

Охоронна сигналізація та відеоспостереження: облік

Технічне оснащення офісу

Облік офісних основних засобів

Канцтовари та інші офісні предмети: правила обліку

Облік офісного софту

Витрати на мобільний зв’язок: звично, але не без проблем

Облік витрат на експлуатацію офісного автомобіля

Витрати на персонал

Організація харчування працівників

Доставка співробітників до офісу і назад: облікові нюанси

Подарунки офісним співробітникам

Навчання та підвищення кваліфікації офісних працівників

Страхування працівників: облік та оподаткування

Охорона праці в офісі

Медогляди та щеплення офісних працівників

У працівника COVID-19: дії роботодавця

Облік заходів щодо COVID-19

Як організувати дистанційну роботу співробітників офісу