Офисные расходы: как вести учет топ-объектов

Даже небольшое предприятие, как правило, имеет офис (собственный или арендованный), оснащенный необходимой мебелью и компьютерной техникой. А современные офисы успешных предприятий немыслимы без автомобилей, кондиционеров, бойлеров, микроволновых печей и другой техники, которая предназначена сделать условия труда офисных работников как можно более комфортными. Также предприятия несут расходы на содержание, обслуживание и ремонты офисного помещения и офисного имущества, на связь и охрану, на дополнительные блага для персонала. Все эти расходы требуют учета и контроля.

В спецвыпуске «Офисные расходы: как вести учет топ-объектов» мы расскажем, как учитывать и документально оформлять расходы, с которыми чаще всего сталкивается предприятие, имеющее офис. Вы узнаете:

• как организовать офис, если у предприятия нет собственного помещения;
• можно ли использовать под офис жилое помещение;
• обязательно ли благоустраивать территорию вокруг офиса и предусмотрена ли ответственность за отсутствие такого благоустройства;
• как учесть расходы предприятия на аренду офиса (арендные и коммунальные платежи, ремонты и благоустройство прилегающей территории);
• как отразить в учете охранную сигнализацию и видеонаблюдение в офисе;
• как вести учет офисных основных средств и прочего имущества;
• при каких условиях приобретенные канцтовары можно сразу списывать на расходы, минуя счета запасов;
• каким именно объектом учетом являются программные продукты, используемые в офисе;
• как правильно учесть расходы на мобильную связь и документально подтвердить их «хозяйственность» для контролирующего органа;
• каковы особенности списания ГСМ при пользовании автомобилем для офисных нужд;
• как организовать, документально оформить и отразить в учете расходы на питание офисных работников, их доставку в офис и домой, а также на их страхование, обучение и повышение квалификации за счет предприятия.

Кроме того, вы узнаете, как в условиях сложившейся эпидемической обстановки провести в офисе мероприятия по защите от COVID-19 и организовать дистанционную работу сотрудников.

Материалы заинтересуют руководителей предприятий, бухгалтеров, экономистов, финансистов.

Организация офиса

Открываем офис: памятка cубъекта хозяйствования

Аренда офиса: учет расходов арендатора

Учет расходов на благоустройство офиса

Охранная сигнализация и видеонаблюдение: учет

Техническое оснащение офиса

Учет офисных основных средств

Канцтовары и прочие офисные предметы: правила учета

Учет офисного софта

Расходы на мобильную связь: привычно, но не без проблем

Учет расходов на эксплуатацию офисного автомобиля

Расходы на персонал

Организация питания работников

Доставка сотрудников до офиса и обратно: учетные нюансы

Подарки офисным сотрудникам

Обучение и повышение квалификации офисных работников

Страхование работников: учет и налогообложение

Охрана труда в офисе

Медосмотры и прививки офисных работников

У работника COVID-19: действия работодателя

Учет мероприятий по COVID-19

Как организовать дистанционную работу сотрудников офиса