Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Офисные расходы: как вести учет топ-объектов

20.10.2020

Даже небольшое предприятие, как правило, имеет офис (собственный или арендованный), оснащенный необходимой мебелью и компьютерной техникой. А современные офисы успешных предприятий немыслимы без автомобилей, кондиционеров, бойлеров, микроволновых печей и другой техники, которая предназначена сделать условия труда офисных работников как можно более комфортными. Также предприятия несут расходы на содержание, обслуживание и ремонты офисного помещения и офисного имущества, на связь и охрану, на дополнительные блага для персонала. Все эти расходы требуют учета и контроля.

В спецвыпуске «Офисные расходы: как вести учет топ-объектов» мы расскажем, как учитывать и документально оформлять расходы, с которыми чаще всего сталкивается предприятие, имеющее офис. Вы узнаете:

  • как организовать офис, если у предприятия нет собственного помещения;
  • можно ли использовать под офис жилое помещение;
  • обязательно ли благоустраивать территорию вокруг офиса и предусмотрена ли ответственность за отсутствие такого благоустройства;
  • как учесть расходы предприятия на аренду офиса (арендные и коммунальные платежи, ремонты и благоустройство прилегающей территории);
  • как отразить в учете охранную сигнализацию и видеонаблюдение в офисе;
  • как вести учет офисных основных средств и прочего имущества;
  • при каких условиях приобретенные канцтовары можно сразу списывать на расходы, минуя счета запасов;
  • каким именно объектом учетом являются программные продукты, используемые в офисе;
  • как правильно учесть расходы на мобильную связь и документально подтвердить их «хозяйственность» для контролирующего органа;
  • каковы особенности списания ГСМ при пользовании автомобилем для офисных нужд;
  • как организовать, документально оформить и отразить в учете расходы на питание офисных работников, их доставку в офис и домой, а также на их страхование, обучение и повышение квалификации за счет предприятия.

Кроме того, вы узнаете, как в условиях сложившейся эпидемической обстановки провести в офисе мероприятия по защите от COVID-19 и организовать дистанционную работу сотрудников.

Материалы заинтересуют руководителей предприятий, бухгалтеров, экономистов, финансистов.

Организация офиса

Открываем офис: памятка cубъекта хозяйствования

Аренда офиса: учет расходов арендатора

Учет расходов на благоустройство офиса

Охранная сигнализация и видеонаблюдение: учет

Техническое оснащение офиса

Учет офисных основных средств

Канцтовары и прочие офисные предметы: правила учета

Учет офисного софта

Расходы на мобильную связь: привычно, но не без проблем

Учет расходов на эксплуатацию офисного автомобиля

Расходы на персонал

Организация питания работников

Доставка сотрудников до офиса и обратно: учетные нюансы

Подарки офисным сотрудникам

Обучение и повышение квалификации офисных работников

Страхование работников: учет и налогообложение

Охрана труда в офисе

Медосмотры и прививки офисных работников

У работника COVID-19: действия работодателя

Учет мероприятий по COVID-19

Как организовать дистанционную работу сотрудников офиса

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
03.06.2025
Лицензия на горючее, алкогольные и табачные изделия: порядок получения, уплаты, аннулирования
С 01.01.2025 правила получения лицензии на хранение горючего и торговлю алкогольными напитками и табачными изделиями существенно изменились.В этом спецвыпуске мы расскажем, как субъектам хозяйствования, занимающимся вышеупомянутыми видами деятельности, подготовиться к процедуре получения лицензии и ...
07.05.2025
Оформление и оплата ежегодных отпусков: практические ситуации
Ежегодный отпуск – это не только законное право каждого работника на отдых, но и важный элемент трудовых отношений, требующий правильного оформления. В этой статье мы подробно рассмотрим, как надлежащим образом оформить ежегодный отпуск, чтобы соблюсти законодательство, избежать недоразумений ...
21.02.2025
Декларация по НДС с приложениями: алгоритм заполнения
Каждый плательщик НДС ежемесячно представляет отчетность по этому налогу. И казалось бы, что с ее заполнением все ясно и никаких вопросов нет. Но меняется форма отчетности, осуществляются новые операции – и возникают вопросы. В спецвыпуске мы рассмотрели нюансы заполнения строк декларации и п...
Лучшие материалы