Назва посади з помилкою: в яких документах слід виправляти

Більше за темою:

Чи передбачено відповідальність за неоцифрування трудових книжок до 10.06.2026?

Які дії роботодавця після завершення процесу оцифрування трудових книжок?

Чи може працівник подати до ПФУ свою паперову трудову книжку для оцифрування без участі роботодавця?

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (затверджено наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58) записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, здійснюються відповідно до найменувань професій і посад, зазначених у Національному класифікаторі ДК 003:2010 «Класифікаторі професій» або в Єдиному реєстрі кваліфікацій – Класифікаторі професій (далі – Класифікатор професій). Записи до трудової книжки вносяться на підставі наказу (розпорядження) роботодавця та мають відповідати його змісту (детальніше про те, як працювати з Єдиним реєстром кваліфікацій – Класифікатором професій ви можете дізнатися в матеріалі «Єдиний реєстр кваліфікацій vs Класифікатор професій: що зміниться для роботодавців»).

З огляду на зазначене, роботодавцю необхідно видати наказ про приведення найменування професії працівника у відповідність до вимог Класифікатора професій, а також внести відповідні зміни до штатного розпису.

Крім того, роботодавцю слід видати наказ про внесення змін до наказу про прийняття працівника на роботу, якщо у ньому було неправильно зазначено найменування роботи, професії або посади. На підставі такого наказу в установленому порядку вносяться відповідні зміни до трудової книжки працівника.

При цьому, необхідно врахувати, що зміна найменування професії чи посади є зміною істотних умов праці.

Відповідно до ст. 32 КЗпП про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці, а у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.

Управління інспекційної діяльності у Харківській області