Як закрити бухгалтерський рік та не шкодувати про минуле

24.12.2021 946 0 0

Марафон-2022: бухгалтерський новорічний експрес

Наближення 2022 року – це не лише початок чогось зовсім нового, а й завершення минулих справ. І якщо для представників багатьох професій «старе» залишиться в минулому році, то бухгалтер «житиме» у ньому ще якийсь час – як мінімум до підготовки та подання річної звітності.

Мабуть, ви знаєте: якщо правильно закрити справи, то обов’язково з’явиться купа енергії на нові. Отже, завдання бухгалтера на кінець року – закрити бухгалтерський гештальт та рухатися вперед!

Треба сказати, що завершення року –досить непроста пора для бухгалтера: «борги» за звітний рік треба підчистити, порахувати податки, звіти зробити, до того ж, «поточку» ніхто не скасовував – так само, як і завжди, працівникам треба нараховувати зарплату, лікарняні, відпусткові тощо. І важливо все встигнути, нічого не забути.

А для того, щоб Новий рік став початком нової світлої полоси, зараз можна й потрібно зробити багато важливого та корисного.

З турботою про наших улюблених бухгалтерів ми склали список справ, які варто зробити саме цього місяця, не відкладаючи на потім.

Тож набувайте впевненості й перевіряйте, чи нічого ви не забули зробити.

Перевіряємо первинку

Зрозуміло, що без первинки не може бути й відповідного проведення в обліку. А це означає: перш ніж робити фінальні бухгалтерські записи, потрібно переконатися в тому, що всі документи на місці, а яких немає в наявності – відновлено.

Крім фізичної наявності документів, варто також приділити увагу їх змісту і, що важливо, перевірити, чи є в них усі обов’язкові реквізити. Якщо під час перевірки цих документів буде виявлено помилки, то їх потрібно виправити. А ту первинку, якої не дорахувалися, доведеться відновити.

Як правильно це зробити – читайте в наших спецвипусках:

Первинні документи: вимоги, складання, зберігання

Первинні документи: складання, ризики, зразки для роботи

Підбиваємо підсумки річної інвентаризації

Ще одним, не менш важливим, комплексом заходів є проведення суцільної річної інвентаризації, а точніше – правильне відображення її результатів.

Нагадаємо, що річна інвентаризація проводиться з метою перевірки та документального підтвердження активів і зобов’язань, їх наявності, стану, відповідності критеріям визнання й оцінювання. Під час її проведення виявляються:

фактична наявність активів та перевіряється повнота відображення зобов’язань, коштів цільового фінансування, витрат майбутніх періодів;
надлишки або нестачі активів шляхом зіставлення фактичної їх наявності з даними бухобліку;
активи, які частково втратили свою первісну якість і споживчу властивість, застарілі, а також матеріальні й нематеріальні активи, що не використовуються, невикористані суми забезпечення;
активи і зобов’язання, які не відповідають критеріям визнання.

Докладніше про відображення результатів інвентаризації читайте в матеріалах.

Річна інвентаризація активів і зобов’язань

Інвентаризація на сільгосппідприємстві

Як правильно провести інвентаризацію в бюджетних установах: лайфхаки та практичні рекомендації

Списання основних засобів: як оформити та відобразити в обліку

Нематеріальні активи: переоцінка вартості та списання

Переоцінка основних засобів: як провести

Нематеріальні активи: переоцінка вартості та списання

Псування та нестача запасів: звіряємо залишки та відображаємо в обліку

Підтверджуємо собівартість запасів документами

Розрахунок забезпечення на оплату відпусток на дату річного балансу

Із інвентаризацією доцільно поєднати процедуру тестування основних засобів (далі – ОЗ) на знецінення. Розглянемо в консультаціях, як визначити вартість об’єкта ОЗ, беручи до уваги зміну його корисності, а також як відобразити в обліку доходи та витрати, що виникають унаслідок такої зміни.

Тестування зміни корисності основних засобів

Зміна корисності основних засобів

Зменшення (відновлення) корисності основних засобів: навіщо, коли та як

Проводимо ревізію госпдоговорів та списуємо заборгованості

Необхідно провести ревізію госпдоговорів, а саме: договорів постачання, купівлі-продажу, підряду, оренди транспорту тощо. Варто перевірити строк договорів, умови співпраці, ціну, щоб скласти плани на наступний рік. За результатами перевірки сільгосппідприємство може прийняти рішення про зміну контрагента (розірвання договору), продовження плідної співпраці (пролонгація договору) або уточнення певних моментів (унесення змін). У консультаціях розглянемо кожну ситуацію.

Переглядаємо умови госпдоговорів: таблиця-підказка

Ревізія господарських договорів наприкінці року

Укладаємо новий договір: спочатку перевіряємо контрагента!

Звіряємо розрахунки з контрагентами

Проводимо ревізію договорів оренди землі

Укладаємо договори на новий період: на що слід звернути увагу

Визначаємо строки позовної давності для списання безнадійної заборгованості

Господарські договори: практичні поради, зразки складання та облікові аспекти

Чи переривається строк позовної давності складанням акта звірки?

Cписання безнадійної заборгованості: відображаємо в обліку

Курсові різниці, доходи та витрати від купівлі-продажу інвалюти: перевіряємо правильність нарахування

Звіряння розрахунків із бюджетом: як провести через е-кабінет і відобразити в обліку

Списуємо заборгованості

Упорядковуємо кадрову роботу

Наприкінці року у відділі кадрів завжди є чим зайнятися. Крім складання «постійних» документів, до яких належать графік відпусток та штатний розпис, є й інші справи, які потребують уваги. Деякі з них мають бути завершені у грудні, а деякі слід планувати наперед для забезпечення ефективності подальшої роботи та мінімізації наслідків післясвяткового періоду. Розглянемо основні справи та розповімо, на що слід звернути увагу.

Кадрова робота наприкінці року

Затверджуємо та оновлюємо штатний розпис: правила та нюанси

Уносимо зміни до штатного розпису

Затверджуємо графік відпусток на новий рік: що потрібно врахувати

Переносимо невикористані відпустки на наступний рік

Чи потрібно щорічно переукладати колдоговір

Колективний договір: уточнюємо умови

Проводимо річний перерахунок ПДВ і ПДФО

Вхідний ПДВ розподіляють платники, які одночасно здійснюють постачання товарів, які як обкладаються, так і не обкладаються ПДВ, і використовують придбані або виготовлені товари (послуги), необоротні активи одночасно в операціях, які обкладаються та не обкладаються ПДВ (п. 199.1 ПК).

Докладніше про цю процедуру читайте в статті:

Річний перерахунок ПДВ

Крім того, роботодавців також спіткає перерахунок ще одного податку – ПДФО, який полягає в перерахунку «зарплатних» доходів працівників, а також сум отриманої податкової соціальної пільги (пп. 169.4.2 ПК).

Докладніше про це читайте в матеріалі: