Первинні документи: вимоги, складання, зберігання

Первинні документи – це документи, які містять відомості про господарські операції суб’єкта господарювання. До них відносяться: накладні, митні декларації, акти, касові документи, товарно-транспортні накладні і т. п. На підставі цих документів підприємства складають фінансову та податкову звітність. Крім того, правильно оформлений первинний документ допоможе, зокрема, виграти суд, стягнути заборгованість із недбайливого боржника та уникнути фінансових санкцій із боку контролюючих органів.

У спецвипуску «Первинні документи: складання, ризики, зразки для роботи» ми розповімо про правила оформлення та застосування первинних (у т. ч. електронних) документів, а також про останні законодавчі нововведення в цій сфері. Ви, зокрема, дізнаєтеся:

• для чого служать первинні документи, як довго їх треба зберігати та як бути, якщо документи загублені;
• чи обов’язковою є печатка на первинних документах та чи поширюється дія нового ДСТУ 4163:2020 на оформлення бухгалтерських документів;
• чи треба засвідчувати в нотаріуса переклад іноземного первинного документа на українську мову, щоб відобразити такий документ в обліку;
• якими документами можна оформити операції із запасами та основними засобами після скасування відповідних типових форм документів;
• що змінилося в оформленні ТТН, чи може вона замінити собою звичайну накладну та які документи потрібні підприємству для підтвердження витрат на ПММ;
• як оформити акти наданих послуг і виконаних робіт та чи є первинними документами акт звірки та акт зарахування взаємних заборгованостей;
• як підтвердити витрати звітного періоду, якщо контрагент несвоєчасно подає первинні документи за господарською операцією;
• що слід знати про оформлення первинних документів і податкових накладних, щоб не втратити податковий кредит із ПДВ, і багато чого іншого.

Крім того, у спецвипуску наведено зразки заповнення окремих первинних документів, бухгалтерської довідки, а також висвітлено нюанси застосування первинних документів у фізосіб-підприємців на загальній і спрощеній системах оподаткування.

Спецвипуск зацікавить керівників підприємств, бухгалтерів, економістів, фінансистів.

Первинні документи: загальні положення

Первинні документи: поняття та правила складання

Оформлення первинних документів: проблемні питання

Новий ДСТУ: що змінилося в оформленні первинки?

Первинка іноземною мовою: як оформити переклад українською?

Електронні документи та електронний документообіг

Загублено первинні документи: дії підприємства

Зберігання, архівування та знищення документів

Складання первинних документів за господарськими операціями

Первинні документи для операцій з ОЗ: нюанси застосування комерційними підприємствами

Підтверджуємо собівартість запасів документами

Первинні документи з обліку ПММ

Нові вимоги до ТТН: що змінилося

Реквізити ТТН: як виконати нові вимоги закону?

Відповідальність за порушення габаритно-вагових параметрів 

Що потрібно знати про складання бухгалтерської довідки

Акт наданих послуг: нюанси оформлення

Якими документами підрядник може підтвердити виконання робіт?

Акт звірки взаєморозрахунків – первинка чи ні?

Як документально оформити зарахування зустрічних вимог

Первинка та ПДВ: вивчаємо підводні камені

Первинка запізнилася: що в обліку підприємства?

Первинка у фізосіб-підприємців