Звільнені працівники в переліку працюючих в е-кабінеті: алгоритм дій роботодавця

Більше за темою:

Чи зобов’язаний роботодавець інформувати ПФУ через портал електронних послуг про медогляд працівників?

Хто з роботодавців зобов’язаний подавати оперативну інформацію про працівників до ПФУ?

Найперше, на що варто акцентувати увагу роботодавця, це на джерела інформації, на підставі якої в електронному кабінеті страхувальника формується перелік найманих працівників.

На сьогодні інформація про трудові відносини працівника надходить до Реєстру застрахованих осіб із наступних джерел:

1. Повідомлення про прийняття працівника на роботу, яке подається до органів Державної податкової служби України до початку фактичної роботи працівника та передається в порядку обміну до Пенсійного фонду України.

2. Повідомлення про зміни у трудових відносинах, яке подається не пізніше наступного робочого дня від дати події: прийняття, звільнення, переведення, поновлення.

3. Додаток 5 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Податковий розрахунок).

Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки», до якого додається сканована копія документу (наприклад, наказу про прийняття, звільнення тощо).

На підставі інформації з Повідомлення про прийняття працівника на роботу, Повідомлення про зміни у трудових відносинах та додатку 5 до Податкового розрахунку формується перелік найманих працівників у страхувальника.

Електронне звернення «Скан-копія трудової книжки» не є джерелом для формування списку працівників.

У разі виявлення в списку звільненого працівника, роботодавцю варто перевірити:

• наявність інформації щодо звільнення працівника у додатку 5 до Податкового розрахунку;
• заповнення однакових значень у графі «Код категорія застрахованої особи» при прийнятті та звільненні;
• відображення однакової інформації про тип місця роботи (основне місце роботи/місце роботи за сумісництвом) в усіх перелічених формах звітності.

Помилки в Податковому розрахунку виправляються шляхом подання уточнюючої форми звіту за період, в якому була допущена така помилка, а в Повідомленні про прийняття працівника на роботу – шляхом подання «Скасовуючої»/«Початкової» форми повідомлення.

Унесення змін, скасування або видалення поданих Повідомлень про зміни в трудових відносинах наразі не передбачено.

ГУ ПФУ в Чернівецькій області