Уволенные работники в перечне работающих в э-кабинете: алгоритм действий работодателя

Больше по теме:

Обязан ли работодатель информировать ПФУ через портал электронных услуг о медосмотрах работников?

Кто из работодателей обязан подавать оперативную информацию о работниках в ПФУ?

В первую очередь, на что стоит акцентировать внимание работодателя, это на источнике информации, на основании которой в электронном кабинете страхователя формируется перечень наемных работников.

На сегодняшний день информация о трудовых отношениях работника поступает в Реестр застрахованных лиц из следующих источников:

1. Уведомление о приемн работника на работу, которое подается в органы Государственной налоговой службы Украины до начала фактической работы работника и передается в порядке обмена в Пенсионный фонд Украины.

2. Уведомление об изменениях в трудовых отношениях, которое подается не позднее следующего рабочего дня со дня события: принятие, увольнение, перевод, возобновление.

3. Приложение 5 к Налоговому расчету сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Налоговый расчет).

Электронное обращение «Скан-копия трудовой книжки», к которому прилагается сканированная копия документа (например, приказа о принятии, увольнении и т. п.).

На основании информации из Уведомления о приеме работника на работу, Уведомления об изменениях в трудовых отношениях и приложении 5 к Налоговому расчету формируется перечень наемных работников у страхователя.

Электронное обращение «Скан-копия трудовой книжки» не является источником формирования списка работников.

В случае обнаружения в списке уволенного работника, работодателю следует проверить:

• наличие информации об увольнении работника в приложении 5 к Налоговому расчету;
• заполнение одинаковых значений в графе «Код категорія застрахованої особи» при приеме и увольнении;
• отображение одинаковой информации о типе места работы (основное место работы/место работы по совместительству) во всех перечисленных формах отчетности.

Ошибки в Налоговом расчете исправляются путем подачи уточняющей формы отчета за период, в котором была допущена такая ошибка, а в Уведомлении о приеме работника на работу – путем подачи «Скасовуючої»/«Початкової» формы уведомления.

Внесение изменений, отмена или удаление поданных Уведомлений об изменениях в трудовых отношениях не предусмотрено.

ГУ ПФУ в Черновицкой области