Як оформити родичів у сімейному бізнесі

Більше за темою:

Чи враховується під час обчислення лікарняних матеріальна допомога, нарахована в місяці, який виключається з розрахункового періоду?

Працівникові, який хворіє, лікарняні нарахують наступного місяця: що в додатку Д1 до Податкового розрахунку?

Законодавство України не передбачає особливих винятків чи пільг для членів сім’ї або близьких родичів фізособи-підприємця у сфері трудових відносин.

Якщо члени сім’ї фактично виконують роботу продавців, тобто мають визначені робочі обов’язки, дотримуються певного режиму роботи та продають товари від імені ФОП, такі відносини мають ознаки трудових. А відповідно до ст. 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та подання повідомлення про прийняття працівника на роботу до органів ДПС.

У свою чергу, законодавство пропонує кілька правових шляхів врегулювання цієї ситуації:

• з родичами укладаються стандартні письмові трудові договори (що також є обов’язковим для ФОП), які гарантують їм страховий стаж і соціальний захист;
• якщо родичі бажають вести діяльність автономно, вони можуть зареєструватися як фізичні особи-підприємці та працювати на умовах цивільно-правових договорів чи договорів сумісної діяльності.

Зверніть увагу, що укладення цивільно-правового договору у сфері торгівлі, зокрема, на посаді продавця м’ясних виробів, зазвичай є неправомірним, оскільки робота продавця носить постійний характер, передбачає підпорядкування внутрішньому трудовому розпорядку та процес праці, а не створення кінцевого разового результату.

Залучення родичів до роботи без належного оформлення розцінюється контролюючими органами як допуск працівника до роботи без укладення трудового договору. Навіть в умовах воєнного стану за таке порушення для ФОП передбачена фінансова та адміністративна відповідальність, а саме:

• відповідно до ст. 265 КЗпП – штраф у 10-кратному розмірі мінімальної заробітної плати за кожного неоформленого працівника (до платників єдиного податку першої – третьої груп на перший раз застосовується попередження). У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265, не застосовуються;
• відповідно до ст. 41 КУпАП – застосовується накладення штрафу на самого підприємця в розмірі від 500 до 1 000 НМДГ.

Південно-Східне МУ Держпраці