Чи повинен заступник подавати заяву на виконання обов’язків директора

Більше за темою:

Директор у відпустці, у відрядженні, на лікарняному: як організувати роботу підприємства?

Мінсоцполітики у листі від 21.07.2011 № 590/13/84-11 зазначає, що виконання службових обов’язків за більш відповідальною посадою тимчасово відсутнього працівника, коли це пов’язано з розпорядчими функціями, працівником, який працює на тому самому підприємстві, є тимчасовим замісництвом.

Тимчасове замісництво (заступництво) зазвичай застосовується у разі потреби заміщення тимчасово відсутнього (у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, відрядженням тощо) працівника, що обіймає вищу посаду, тобто йдеться про заміщення керівників усіх рівнів – підприємств, виробництв, цехів, відділів, дільниць тощо.

Порядок оформлення та оплати тимчасового замісництва (заступництва) на сьогодні регламентується роз’ясненням Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 29.12.1965 № 30/39 «Про порядок оплати тимчасового заступництва» (далі – Роз’яснення № 30/39).

Роз’яснення № 30/39 застосовується в частині, що не суперечить Конституції України і законам України (постанова Верховної Ради від 12.09.1991 № 1545-XII «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР»).

Порядок тимчасового заступництва керівника конкретного підприємства встановлюється зазвичай установчими документами (статутом, положенням).

Тимчасове заступництво (замісництво) – це виконання службових обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника, коли це зумовлено виробничою потребою (п. 1 Роз’яснення № 30/39).

Виконання обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника покладається на іншого працівника наказом (розпорядженням). Працівникові, якого призначають тимчасовим заступником, виплачується різниця між посадовим окладом працівника, якого він замінює (без персональних надбавок), і його фактичним посадовим окладом.

Не мають права на доплату в розмірі різниці між посадовими окладами:

• штатний заступник;
• помічник відсутнього працівника (за відсутності посади заступника);
• головний інженер, який тимчасово заміщає керівника.

Тимчасові заступники преміюються на умовах і в розмірах, установлених за посадою працівника, якого вони замінюють. При цьому премія нараховується на посадовий оклад заступника. Премія на різницю в посадових окладах нараховується в такому самому порядку, як і на доплату за суміщення посад.

Із визначення поняття «тимчасове заступництво», наведеного в п. 1 Роз’яснення № 30/39, убачається, що тимчасовий заступник, на відміну від виконувача обов’язків тимчасово відсутнього працівника, виконує лише «чужі» обов’язки, тобто на період заступництва він звільняється від виконання своєї роботи, обумовленої трудовим договором. А отже, це не що інше, як тимчасове переведення працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, яке відповідно до ч. 1 ст. 33 КЗпП допускається лише за його згодою.

Згода працівника на тимчасове заступництво може бути підтверджена його письмовою заявою. Але подання працівником такої заяви не є обов’язковим. Якщо працівник підчас ознайомлення під підпис із наказом про тимчасове заступництво не заперечує проти цього, і зазначив це в наказі, вважається, що він дав згоду.

Слід зауважити, що відповідно до ч. 1 ст. 15 Закону від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» форми і системи оплати праці,  норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження  і розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат установлюються підприємствами в колективному договорі з  дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами.

Тому в колективному договорі може бути передбачено виплату різниці в посадових окладах і премії також штатним заступникам та помічникам керівника підприємства в період тимчасового заміщення ними керівника.

Якщо ж колективного договору на підприємстві не укладено, роботодавець зобов’язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а в разі його відсутності – з іншим уповноваженим на представництво органом.

Центр правової допомоги ФПУ