Должен ли заместитель подавать заявление на исполнение обязанностей директора

Больше по теме:

Директор в отпуске, в командировке, на больничном: как организовать работу предприятия?

Минсоцполитики в письме от 21.07.2011 № 590/13/84-11 отмечает, что исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, работником, работающим на том же предприятии, является временным заместительством.

Временное заместительство обычно применяется при необходимости замещения временно отсутствующего (в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, командировкой и т. п.) работника, занимающего более высокую должность, то есть речь идет о замещении руководителей всех уровней – предприятий, производств, цехов, отделов, участков и т. д.

Порядок оформления и оплаты временного заместительства на сегодняшний день регламентируется разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснение № 30/39).

Разъяснение № 30/39 применяется в части, не противоречащей Конституции Украины и законам Украины (постановление Верховной Рады от 12.09.1991 № 1545-XII «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР»).

Порядок временного заместительства управляющего конкретного компании устанавливается традиционно учредительными документами (уставом, положением).

Временное заместительство – это выполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это обусловлено производственной потребностью (п. 1 Разъяснения № 30/39).

Исполнение обязанностей по должности временно отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением). Работнику, назначаемому временным заместителем, выплачивается разница между должностным окладом работника, которого он заменяет (без персональных надбавок), и его фактическим должностным окладом.

Не имеют права на доплату в размере разницы между должностными окладами:

• штатный заместитель;
• помощник отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя);
• главный инженер, временно замещающий руководителя.

Временные заместители премируются на условиях и размерах, установленных по должности работника, которого они заменяют. При этом премия начисляется на должностной оклад заместителя. Премия на разницу в должностных окладах начисляется в таком же порядке, как и на доплату за совмещение должностей.

Из определения понятия «временное заместительство», приведенного в п. 1 Разъяснения № 30/39, усматривается, что временный заместитель, в отличие от исполняющего обязанности временно отсутствующего работника, выполняет только «чужие» обязанности, то есть на период заместительства он освобождается от выполнения своей работы, оговоренной трудовым договором. Следовательно, это не что иное, как временный перевод работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, который в соответствии с ч. 1 ст. 33 КЗоТ допускается только с его согласия.

Согласие работника на временное заместительство может быть подтверждено его письменным заявлением. Но представление работником такого заявления не обязательно. Если работник во время ознакомления под подпись с приказом о временном заместительстве не возражает против этого, и указал это в приказе, считается, что он дал согласие.

Следует отметить, что согласно ч. 1 ст. 15 Закона от 24.03.1995 № 108/95-ВР «Об оплате труда» формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат устанавливаются предприятиями в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральными, отраслевыми (межотраслевыми) и территориальными соглашениями.

Поэтому в коллективном договоре может быть предусмотрена выплата разницы в должностных окладах и премии штатным заместителям и помощникам руководителя предприятия в период временного замещения ими руководителя.

Если же коллективный договор на предприятии не заключен, работодатель обязан согласовать эти вопросы с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), представляющей интересы большинства работников, а в случае его отсутствия – с другим уполномоченным на представительство органом.

Центр правовой помощи ФПУ