Готові зразки документів: швидка допомога для бухгалтера

Марафон-2025: головні бухгалтерські акценти року

Первинні документи – фундамент бухгалтерського та податкового обліку. Їх відсутність або заповнення з помилками можуть стати фатальними для фінансового стану підприємства. Тому тема складання первинних документів завжди є актуальною.

Ми зібрали практичні рекомендації щодо складання первинних документів, а також готові зразки й шаблони для оформлення найпоширеніших господарських операцій. Кожен зразок розроблено з урахуванням вимог законодавства та специфіки реальних ситуацій, які часто викликають запитання в бухгалтерів. Скористайтеся цією добіркою, щоб працювати ефективніше та зменшити ризики помилок у своїй роботі!

Загальні правила оформлення документів та організації документообороту на підприємстві

Роль первинних документів важко переоцінити. Це – основа бухгалтерського обліку і незамінний документ для податкових цілей, а також як доказ у суді. Детальний розбір ключових питань щодо ролі первинки та правил організації документообігу – у наступних публікаціях Uteka.

Спецпроєкт «Первинні документи: теорія та практика»

Первинні документи: поняття та правила складання

Спецвипуск «Послуги: документальне оформлення та облік»

Чи повинні показники податкової накладної відповідати первинним документам?

Агропорадник «Первинні документи в агросекторі»

Первинний документ підписаний особою, яка перебуває у відпустці або на лікарняному: правові наслідки

Строки зберігання документів підприємством: що змінилося?

За який період може бути проведено документальну податкову перевірку?

Вебінар за темою:

Первинні документи: типові помилки та судова практика

Шаблони та зразки документів:

• Наказ про організацію бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності
• Наказ про облікову політику підприємства (із поясненнями)
• Наказ про облікову політику сільгосппідприємства
• Графік документообігу

Ці та інші документи – у рубриці «Організація бухобліку» сервісу «Зразки».

Документи для операцій з основними засобами

Типові форми первинного обліку основних засобів для комерційних підприємств було скасовано ще 2021 року. Відтоді для оформлення операцій з основними засобами комерційні підприємства можуть застосовувати або типові форми для держсектору, затверджені наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818, або самостійно розроблені форми. Обраний варіант слід зафіксувати в наказі про облікову політику.

У консультаціях розповідаємо, якими формами для обліку основних засобів можуть користуватися комерційні підприємства, а також надаємо зразки самостійно розроблених форм для різних операцій.

Первинні документи для операцій з основними засобами: нюанси застосування комерційними підприємствами

Придбання та введення до експлуатації об’єкту ОЗ: які первинні документи треба оформити

Часткова ліквідація основних засобів: документальне оформлення та облік

Вебінар за темою:

Облік МНМА: від купівлі до списання за допомогою «BAS Бухгалтерія»

Документи:

• Наказ про створення постійно діючої комісії з надходження та списання основних засобів
• Наказ про використання автомобіля працівника у службових цілях
• Наказ про огляд об’єктів основних засобів для їх можливого списання
• Наказ щодо зміни строку корисного використання об'єкта основних засобів
• Акт приймання-передачі основних засобів
• Акт приймання-передачі автомобіля у позичку
• Відомость дефектів
• Акт про консервацію об’єктів основних засобів

Ще більше документів – у рубриці «Основні засоби» сервісу «Зразки».

Документальне підтвердження собівартості запасів

Типових первинних документів з обліку сировини та матеріалів, а також малоцінних та швидкозношуваних предметів немає. Тому у практичній діяльності виникають запитання щодо документального підтвердження собівартості запасів. Які документи можуть на сьогодні застосовувати суб’єкти господарювання, розповімо в наступних матеріалах.

Документальне оформлення операцій із давальницькою сировиною

Підтверджуємо собівартість запасів документами

Помилки в операціях із запасами

Калькуляція собівартості: про що слід знати бухгалтерові?

Складаємо калькуляцію вартості послуг

Шаблони та зразки документів:

• Акт списання запасів у разі їх псування
• Акт на списання товарів, використаних для рекламної безкоштовної роздачі
• Звіт про рух матеріальних цінностей
• Довіреність на отримання ТМЦ
• Акт приймання-передачі давальницької сировини
• Накладна на передачу давальницької сировини переробникові
• Акт обчислення розрахункової суми за запізнилим первинним документом
• Акт коригування ціни до видаткової накладної
• Наказ про визначення планової собівартості і складання планової калькуляції
• Калькуляційна карта (розрахунок цін продажу) на кулінарну продукцію в їдальні
• Планова калькуляція вартості автомобільних вантажних перевезень
• Калькуляційний лист-розрахунок виробничої собівартості продукції силосування
• Планова калькуляція виробничої собівартості
• Калькуляційна картка – розрахунок виробничої собівартості пшениці

ТТН та інші документи щодо роботи транспортних засобів

Наказом Мінінфраструктури внесено зміни до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні та викладено в новій редакції форму ТТН. Пропонуємо короткий огляд змін до Правил перевезень. Також ми підготували зразок заповнення нової ТТН.

Нова форма ТТН: огляд змін

Суб’єктам господарювання, які використовують у своїй діяльності транспортні засоби (і не тільки), важливо правильно оформлювати документи за операціями з ПММ. Типових форм цих документів законодавчо не затверджено, тож їх треба розробити самостійно.

На що слід звернути увагу, складаючи ці документи, та як відобразити в обліку операції зі списання ПММ, дізнаєтеся з цих публікацій.

Спецпроєкт «Облік палива на підприємстві: від придбання до списання»

Первинні документи з обліку ПММ

Шаблони та зразки документів:

• Товарно-транспортна накладна
• Подорожній лист
• Подорожній лист службового легкового автомобіля
• Акт списання пального, використаного електрогенератором
• Журнал обліку роботи електрогенератора
• Наказ про затвердження примірних норм витрат палива на роботу електрогенератор

Більше документів – у рубриці «Транспорт» сервісу «Зразки».

Первинні документи для обліку готівки та підзвітних коштів

Правильне та своєчасне оформлення касових операцій допоможе здійснювати належний контроль за рухом коштів, а в деяких випадках – навіть уникнути негативних податкових наслідків та обґрунтувати рівень доходів і витрат. А якщо підприємство до того ж застосовує РРО або ПРРО, на документування оприбуткування та руху готівки слід звернути особливу увагу, адже порушення можуть вилитися в значні штрафи.

Розібратися в усіх тонкощах оформлення касових операцій допоможуть публікації Uteka:

• Спецвипуск «Документальне оформлення касових операцій сільгосппідприємствами»
• Спецвипуск «Документальне оформлення касових операцій»

Вебінар за темою:

Авансовий звіт та витрати на відрядження & Каса, РРО/ПРРО та касові операції

Шаблони та зразки документів:

• Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (довільної форми)
• Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, у разі використання готівки понад суми добових
• Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт

Крім того, готові зразки розпорядчих документів з організації касової дисципліни та з оформлення касових операцій – у рубриці «Каса та РРО» сервісу «Зразки».

Господарські договори

Готові зразки господарських договорів – це економія часу та гарантія юридичної грамотності ваших угод. Вони допоможуть уникнути ризиків, забезпечити прозорість взаємовідносин та відповідність чинному законодавству. З нашим онлайн-сервісом ви завжди матимете під рукою зручні шаблони для будь-якої ситуації.

Шаблони та зразки документів:

• Договір дарування частки в статутному капіталі
• Договір позики від фізособи
• Договір оренди транспортного засобу (комбайну) з екіпажем (водієм)
• Договір купівлі-продажу земельної ділянки
• Договір про надання безповоротної фінансової допомоги
• Договір позички транспортного засобу
• Повідомлення про розірвання договору в односторонньому порядку

Більше документів – у рубриці «Господарські договори» сервісу «Зразки».

Військовий облік

Останнім часом відбувається багато законодавчих змін, які стосуються військового обліку та мобілізації працівників підприємств, а штрафи за порушення правил військового обліку та мобілізації було збільшено. Наші готові шаблони документів з військового обліку спрощують цю процедуру і допомагають вам зосередитися на головних завданнях.

Спецпроєкт «Військовий облік та мобілізація»

Шаблони та зразки документів:

• Довідка про кількість військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві
• План роботи із військового обліку і бронювання військовозобов’язаних
• Обґрунтування бронювання військовозобов’язаних в агропромисловому сектору економіки
• Наказ про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Більше готових документів ви знайдете у рубриці «Військовий облік» нашого сервісу «Зразки».

Трудові відносини та кадрові документи

Готові зразки документів для трудових відносин і кадрового діловодства допоможуть уникнути помилок та забезпечити відповідність законодавству. Вони спрощують процес оформлення кадрових документів, оптимізують робочий час і гарантують порядок у трудових відносинах.

Спецпроєкт «Звільнення працівників: оформлюємо правильно»

Вебінари за темою:

Звільнення працівників під час війни

Cуміщення та сумісництво & Виправлення зарплатних помилок

Кадровий облік в «BAS Бухгалтерія»

Шаблони та зразки документів:

• Графік відпусток
• Наказ про затвердження штатного розпису
• Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін
• Наказ про встановлення додаткового вихідного дня
• Наказ про покладення виконання обов’язків тимчасово відсутнього директора на іншого працівника
• Заява працівника про видачу паперової трудової книжки без звільнення
• Заява про прийняття на роботу за внутрішнім сумісництвом за строковим трудовим договором
• Наказ про надання відпустки при народженні дитини

Більше зразків – у рубриці «Трудові відносини та кадрові документи» сервісу «Зразки».

Але це ще не все!

Перевірте свої знання та виграйте приз!

Три перших учасники, які правильно (!) нададуть відповіді на всі запитання, отримають доступ до розділу Uteka (на вибір) на 8 днів.

Ім’я переможця оголошуємо наступного дня після публікації теми на головній сторінці Марафону.

Не зволікай та будь першим з Uteka!

Пройти тест! >>>