Готовые образцы документов: скорая помощь для бухгалтера
Первичные документы – фундамент бухгалтерского и налогового учета. Их отсутствие или заполнение с ошибками могут стать фатальными для финансового состояния предприятия. Поэтому тема составления первичных документов всегда актуальна.
Мы собрали практические рекомендации по составлению первичных документов, а также готовые образцы и шаблоны для оформления наиболее распространенных хозяйственных операций. Каждый образец разработан с учетом требований законодательства и специфики реальных ситуаций, которые часто вызывают вопросы у бухгалтеров. Воспользуйтесь этой подборкой, чтобы работать эффективнее и уменьшить риски ошибок в своей работе!
Общие правила оформления документов и организации документооборота на предприятии
Роль первичных документов трудно переоценить. Это – основа бухгалтерского учета и незаменимый документ для налоговых целей, а также как доказательство в суде. Детальный разбор ключевых вопросов, касающихся роли первички и правил организации документооборота – в следующих публикациях Uteka.
Спецпроект «Первичные документы: теория и практика»
Первичные документы: понятие и правила составления
Спецвыпуск «Услуги: документальне оформлення и учет»
Должны ли показатели налоговой накладной соответствовать первичным документам?
Агросоветчик «Первичные документы в агросекторе»
Первичный документ подписан лицом, находящимся в отпуске или на больничном: правовые последствия
Сроки хранения документов предприятием: что изменилось?
За какой период может быть проведена документальная налоговая проверка?
Вебинар по теме:
Первичные документы: типичные ошибки и судебная практика
Шаблоны и образцы докуметов:
- Приказ об организации бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности
- Приказ об учетной политике предприятия (с пояснениями)
- Приказ об учетной политике сельхозпредприятия
- График документооборота
Эти и другие документы – в рубрике «Организация бухучета» сервиса «Образцы».
Документы для операций с основными средствами
Типовые формы первичного учета основных средств для коммерческих предприятий были отменены еще в 2021 году. С тех пор для оформления операций с основными средствами коммерческие предприятия могут применять или типовые формы для госсектора, утвержденные приказом Минфина от 13.09.2016 № 818, или самостоятельно разработанные формы. Выбранный вариант следует зафиксировать в приказе об учетной политике.
В консультациях рассказываем, какими формами для учета основных средств могут пользоваться коммерческие предприятия, а также предоставляем образцы самостоятельно разработанных форм для различных операций.
Приобретение и ввод в эксплуатацию объекта ОС: какие первичные документы нужно оформить
Частичная ликвидация основных средств: документальное оформление и учет
Вебинар по теме:
Учет МНМА: от приобретения до списания с помощью «BAS Бухгалтерия»
Документы:
- Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и списанию основных средств
- Приказ об использовании автомобиля работника в служебных целях
- Приказ об осмотре объектов основных средств для их возможного списания
- Приказ об изменении срока полезного использования объекта основных средств
- Акт приемки-передачи основных средств
- Акт приемки-передачи автомобиля в ссуду
- Ведомость дефектов
- Акт о консервации объектов основных средств
Больше документов - в рубрике «Основные средства» сервиса «Образцы».
Документальное подтверждение себестоимости запасов
Типовых первичных документов по учету сырья и материалов, а также малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нет. Поэтому в практической деятельности возникают вопросы по документальному подтверждению себестоимости запасов. Какие документы могут в настоящее применять субъекты хозяйствования, расскажем в следующих материалах.
Документальное оформление операций с давальческим сырьем
Подтверждаем себестоимость запасов документами
Калькуляция себестоимости: о чем следует знать бухгалтеру?
Составляем калькуляцию стоимости услуг
Шаблоны и образцы документов:
- Акт списания запасов в случае их порчи
- Акт на списание товаров, использованных для рекламной бесплатной раздачи
- Отчет о движении материальных ценностей
- Доверенность на получение ТМЦ
- Акт приемки-передачи давальческого сырья
- Накладная на передачу давальческого сырья переработчику
- Акт исчисления расчетной суммы по запоздалому первичному документу
- Акт корректировки цены к расходной накладной
- Приказ об определении плановой себестоимости и составлении плановой калькуляции
- Калькуляционная карта (расчет цен продаж) на кулинарную продукцию в столовой
- Плановая калькуляция стоимости автомобильных грузовых перевозок
- Калькуляционный лист-расчет производственной себестоимости продукции силосования
- Плановая калькуляция производственной себестоимости
- Калькуляционная карта-расчет производственной себестоимости пшеницы
ТТН и другие документы по работе транспортных средств
Приказом Мининфраструктуры внесены изменения в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине и изложена в новой редакции форма ТТН. Предлагаем краткий обзор изменений в Правилах перевозок. Также мы подготовили образец заполнения новой ТТН.
Субъектам хозяйствования, которые используют в своей деятельности транспортные средства (и не только), важно правильно оформлять документы по операциям с ГСМ. Типовые формы этих документов законодательно не утверждены, поэтому их нужно разработать самостоятельно.
На что обратить внимание при составлении этих документов и как отразить в учете операции по списанию ГСМ, узнаете из следующих публикаций.
Спецпроект «Учет топлива на предприятии: от приобретения до списания»
Первичные документы по учету ГСМ
Шаблоны и образцы документов:
- Товарно-транспортная накладная
- Путевой лист
- Путевой лист служебного легкового автомобиля
- Акт списания горючего, использованного электрогенератором
- Журнал учета работы электрогенератора
- Приказ об утверждении примерных норм расхода топлива на работу электрогенератора
Больше документов – в рубрике «Транспорт» сервиса «Образцы».
Первичные документы для учета наличности и подотчетных средств
Правильное и своевременное оформление кассовых операций поможет осуществлять надлежащий контроль за движением денежных средств, а в некоторых случаях – даже избежать негативных налоговых последствий и обосновать уровень доходов и расходов. А если предприятие к тому же применяет РРО или ПРРО, на документирование оприходования и движения наличности следует обратить особое внимание, ведь нарушения могут вылиться в значительные штрафы.
Разобраться во всех тонкостях оформления кассовых операций помогут публикации Uteka:
- Спецвыпуск «Документальное оформление кассовых операций агропредприятиями»
- Спецвыпуск «Документальное оформление кассовых операций»
Вебинар по теме:
Авансовый отчет и расходы на командировку & Касса, РРО/ПРРО и кассовые операции
Шаблоны и образцы документов:
- Отчет об использовании командировочных средств или под отчет (произвольной формы)
- Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, в случае использования наличных сверх сумм суточных
- Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет
Кроме того, готовые образцы распорядительных документов по организации кассовой дисциплины и по оформлению кассовых операций – в рубрике «Касса и РРО» сервиса «Образцы».
Хозяйственные договоры
Готовые образцы хозяйственных договоров – это экономия времени и гарантия юридической грамотности ваших сделок. Они помогут избежать рисков, обеспечить прозрачность взаимоотношений и соответствие действующему законодательству. С нашим онлайн-сервисом вы будете всегда иметь под рукой удобные шаблоны для любой ситуации.
Шаблоны и образцы документов:
- Договор дарения доли в уставном капитале
- Договор займа от физлица
- Договор аренды транспортного средства (комбайна) с экипажем (водителем)
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор о предоставлении безвозвратной финансовой помощи
- Договор ссуды транспортного средства
- Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке
Больше документов – в рубрике «Хозяйственные договоры» сервиса «Образцы».
Воинский учет
В последнее время происходит много законодательных изменений, касающихся воинского учета и мобилизации работников предприятий, а штрафы за нарушение правил воинского учета и мобилизации были увеличены. Наши готовые шаблоны документов по воинскому учету упрощают эту процедуру и помогают вам сосредоточиться на главных задачах.
Спецпроект «Воинский учет и мобилизация»
Шаблоны и образцы документов:
- Справка о количестве военнообязанных, работающих на предприятии
- План работы по воинскому учету и бронированию военнообязанных
- Обоснование бронирования военнообязанных в агропромышленном секторе экономики
- Приказ о состоянии военного учета призывников, военнообязанных и резервистов
Больше готовых документов вы найдете в рубрике «Воинский учет» нашего сервиса «Образцы».
Трудовые отношения и кадровые документы
Готовые образцы документов для трудовых отношений и кадрового делопроизводства помогут избежать ошибок и обеспечить соответствие законодательству. Они упрощают процесс оформления кадровых документов, оптимизируют рабочее время и гарантируют порядок в трудовых отношениях.
Спецпроект «Увольнение работников: оформляем правильно»
Вебинары по теме:
Увольнение работников во время войны
Cовмещение и совместительство & Исправление зарплатных ошибок
Кадровый учет в «BAS Бухгалтерия»
Шаблоны и образцы документов:
- График отпусков
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с согласия сторон
- Приказ об установлении дополнительного выходного дня
- Приказ о возложении на исполнение обязанностей временно отсутствующего директора на другого работника
- Заявление работника о выдаче бумажной трудовой книжки без увольнения
- Заявление о принятии на работу по внутреннему совместительством по срочному трудовому договору
- Приказ о предоставлении отпуска при рождении ребенка
Больше образцов – в рубрике «Трудовые отношения и кадровые документы» сервиса «Образцы».
Но это еще не все!
Проверьте свои знания и выиграйте приз!
Три первых участника, которые правильно (!) ответят на все вопросы, получат доступ к разделу Uteka (на выбор) на 8 дней.
Имя победителя объявляем на следующий день после публикации темы на главной странице Марафона.
Не медли и будь первым с Uteka!
Комментарии к материалу