Готовые образцы документов: скорая помощь для бухгалтера

Марафон-2025: главные бухгалтерские акценты года

Первичные документы – фундамент бухгалтерского и налогового учета. Их отсутствие или заполнение с ошибками могут стать фатальными для финансового состояния предприятия. Поэтому тема составления первичных документов всегда актуальна.

Мы собрали практические рекомендации по составлению первичных документов, а также готовые образцы и шаблоны для оформления наиболее распространенных хозяйственных операций. Каждый образец разработан с учетом требований законодательства и специфики реальных ситуаций, которые часто вызывают вопросы у бухгалтеров. Воспользуйтесь этой подборкой, чтобы работать эффективнее и уменьшить риски ошибок в своей работе!

Общие правила оформления документов и организации документооборота на предприятии

Роль первичных документов трудно переоценить. Это – основа бухгалтерского учета и незаменимый документ для налоговых целей, а также как доказательство в суде. Детальный разбор ключевых вопросов, касающихся роли первички и правил организации документооборота – в следующих публикациях Uteka.

Спецпроект «Первичные документы: теория и практика»

Первичные документы: понятие и правила составления

Спецвыпуск «Услуги: документальне оформлення и учет»

Должны ли показатели налоговой накладной соответствовать первичным документам?

Агросоветчик «Первичные документы в агросекторе»

Первичный документ подписан лицом, находящимся в отпуске или на больничном: правовые последствия

Сроки хранения документов предприятием: что изменилось?

За какой период может быть проведена документальная налоговая проверка?

Вебинар по теме:

Первичные документы: типичные ошибки и судебная практика

Шаблоны и образцы докуметов:

• Приказ об организации бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности
• Приказ об учетной политике предприятия (с пояснениями)
• Приказ об учетной политике сельхозпредприятия
• График документооборота

Эти и другие документы – в рубрике «Организация бухучета» сервиса «Образцы».

Документы для операций с основными средствами

Типовые формы первичного учета основных средств для коммерческих предприятий были отменены еще в 2021 году. С тех пор для оформления операций с основными средствами коммерческие предприятия могут применять или типовые формы для госсектора, утвержденные приказом Минфина от 13.09.2016 № 818, или самостоятельно разработанные формы. Выбранный вариант следует зафиксировать в приказе об учетной политике.

В консультациях рассказываем, какими формами для учета основных средств могут пользоваться коммерческие предприятия, а также предоставляем образцы самостоятельно разработанных форм для различных операций.

Первичные документы для операций с основными средствами: нюансы применения коммерческими предприятиями

Приобретение и ввод в эксплуатацию объекта ОС: какие первичные документы нужно оформить

Частичная ликвидация основных средств: документальное оформление и учет

Вебинар по теме:

Учет МНМА: от приобретения до списания с помощью «BAS Бухгалтерия»

Документы:

• Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и списанию основных средств
• Приказ об использовании автомобиля работника в служебных целях
• Приказ об осмотре объектов основных средств для их возможного списания
• Приказ об изменении срока полезного использования объекта основных средств
• Акт приемки-передачи основных средств
• Акт приемки-передачи автомобиля в ссуду
• Ведомость дефектов
• Акт о консервации объектов основных средств

Больше документов - в рубрике «Основные средства» сервиса «Образцы».

Документальное подтверждение себестоимости запасов

Типовых первичных документов по учету сырья и материалов, а также малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нет. Поэтому в практической деятельности возникают вопросы по документальному подтверждению себестоимости запасов. Какие документы могут в настоящее применять субъекты хозяйствования, расскажем в следующих материалах.

Документальное оформление операций с давальческим сырьем

Подтверждаем себестоимость запасов документами

Ошибки в операциях с запасами

Калькуляция себестоимости: о чем следует знать бухгалтеру?

Составляем калькуляцию стоимости услуг

Шаблоны и образцы документов:

• Акт списания запасов в случае их порчи
• Акт на списание товаров, использованных для рекламной бесплатной раздачи
• Отчет о движении материальных ценностей
• Доверенность на получение ТМЦ
• Акт приемки-передачи давальческого сырья
• Накладная на передачу давальческого сырья переработчику
• Акт исчисления расчетной суммы по запоздалому первичному документу
• Акт корректировки цены к расходной накладной
• Приказ об определении плановой себестоимости и составлении плановой калькуляции
• Калькуляционная карта (расчет цен продаж) на кулинарную продукцию в столовой
• Плановая калькуляция стоимости автомобильных грузовых перевозок
• Калькуляционный лист-расчет производственной себестоимости продукции силосования
• Плановая калькуляция производственной себестоимости
• Калькуляционная карта-расчет производственной себестоимости пшеницы

ТТН и другие документы по работе транспортных средств

Приказом Мининфраструктуры внесены изменения в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине и изложена в новой редакции форма ТТН. Предлагаем краткий обзор изменений в Правилах перевозок. Также мы подготовили образец заполнения новой ТТН.

Нова форма ТТН: огляд змін

Субъектам хозяйствования, которые используют в своей деятельности транспортные средства (и не только), важно правильно оформлять документы по операциям с ГСМ. Типовые формы этих документов законодательно не утверждены, поэтому их нужно разработать самостоятельно.

На что обратить внимание при составлении этих документов и как отразить в учете операции по списанию ГСМ, узнаете из следующих публикаций.

Спецпроект «Учет топлива на предприятии: от приобретения до списания»

Первичные документы по учету ГСМ

Шаблоны и образцы документов:

• Товарно-транспортная накладная
• Путевой лист
• Путевой лист служебного легкового автомобиля
• Акт списания горючего, использованного электрогенератором
• Журнал учета работы электрогенератора
• Приказ об утверждении примерных норм расхода топлива на работу электрогенератора

Больше документов – в рубрике «Транспорт» сервиса «Образцы».

Первичные документы для учета наличности и подотчетных средств

Правильное и своевременное оформление кассовых операций поможет осуществлять надлежащий контроль за движением денежных средств, а в некоторых случаях – даже избежать негативных налоговых последствий и обосновать уровень доходов и расходов. А если предприятие к тому же применяет РРО или ПРРО, на документирование оприходования и движения наличности следует обратить особое внимание, ведь нарушения могут вылиться в значительные штрафы.

Разобраться во всех тонкостях оформления кассовых операций помогут публикации Uteka:

• Спецвыпуск «Документальное оформление кассовых операций агропредприятиями»
• Спецвыпуск «Документальное оформление кассовых операций»

Вебинар по теме:

Авансовый отчет и расходы на командировку & Касса, РРО/ПРРО и кассовые операции

Шаблоны и образцы документов:

• Отчет об использовании командировочных средств или под отчет (произвольной формы)
• Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, в случае использования наличных сверх сумм суточных
• Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет

Кроме того, готовые образцы распорядительных документов по организации кассовой дисциплины и по оформлению кассовых операций – в рубрике «Касса и РРО» сервиса «Образцы».

Хозяйственные договоры

Готовые образцы хозяйственных договоров – это экономия времени и гарантия юридической грамотности ваших сделок. Они помогут избежать рисков, обеспечить прозрачность взаимоотношений и соответствие действующему законодательству. С нашим онлайн-сервисом вы будете всегда иметь под рукой удобные шаблоны для любой ситуации.

Шаблоны и образцы документов:

• Договор дарения доли в уставном капитале
• Договор займа от физлица
• Договор аренды транспортного средства (комбайна) с экипажем (водителем)
• Договор купли-продажи земельного участка
• Договор о предоставлении безвозвратной финансовой помощи
• Договор ссуды транспортного средства
• Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

Больше документов – в рубрике «Хозяйственные договоры» сервиса «Образцы».

Воинский учет

В последнее время происходит много законодательных изменений, касающихся воинского учета и мобилизации работников предприятий, а штрафы за нарушение правил воинского учета и мобилизации были увеличены. Наши готовые шаблоны документов по воинскому учету упрощают эту процедуру и помогают вам сосредоточиться на главных задачах.

Спецпроект «Воинский учет и мобилизация»

Шаблоны и образцы документов:

• Справка о количестве военнообязанных, работающих на предприятии
• План работы по воинскому учету и бронированию военнообязанных
• Обоснование бронирования военнообязанных в агропромышленном секторе экономики
• Приказ о состоянии военного учета призывников, военнообязанных и резервистов

Больше готовых документов вы найдете в рубрике «Воинский учет» нашего сервиса «Образцы».

Трудовые отношения и кадровые документы

Готовые образцы документов для трудовых отношений и кадрового делопроизводства помогут избежать ошибок и обеспечить соответствие законодательству. Они упрощают процесс оформления кадровых документов, оптимизируют рабочее время и гарантируют порядок в трудовых отношениях.

Спецпроект «Увольнение работников: оформляем правильно»

Вебинары по теме:

Увольнение работников во время войны

Cовмещение и совместительство & Исправление зарплатных ошибок

Кадровый учет в «BAS Бухгалтерия»

Шаблоны и образцы документов:

• График отпусков
• Приказ об утверждении штатного расписания
• Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с согласия сторон
• Приказ об установлении дополнительного выходного дня
• Приказ о возложении на исполнение обязанностей временно отсутствующего директора на другого работника
• Заявление работника о выдаче бумажной трудовой книжки без увольнения
• Заявление о принятии на работу по внутреннему совместительством по срочному трудовому договору
• Приказ о предоставлении отпуска при рождении ребенка

Больше образцов – в рубрике «Трудовые отношения и кадровые документы» сервиса «Образцы».

Но это еще не все!

Проверьте свои знания и выиграйте приз!

Три первых участника, которые правильно (!) ответят на все вопросы, получат доступ к разделу Uteka (на выбор) на 8 дней.

Имя победителя объявляем на следующий день после публикации темы на главной странице Марафона.

Не медли и будь первым с Uteka!

Пройти тест! >>>