Складаємо калькуляцію вартості послуг

Акценти цієї статті:

• калькуляція не є обов'язковим документом для цілей бухобліку;
• закон не вимагає пред'являти калькуляцію при перевірці. Підприємство має право представити тільки планові калькуляції як обґрунтування відпускної ціни на послугу;
• якщо до калькуляції вносяться зміни, то нова калькуляція затверджується внутрішнім документом підприємства.

Навіщо складати калькуляцію

Калькуляція є розрахунком собівартості одиниці послуги за статтями витрат. Правда, на практиці підприємства більше керуються цінами ринку і суб'єк­тивними вимогами замовника (терміновість, виїзд до замовника тощо), ніж рівнем власних витрат і встановленою рентабельністю. Проте такий підхід може призвести до фінансових втрат: а що коли сума отриманого за договором доходу не покриє здійснені витрати? Тому краще скласти калькуляцію на свої послуги.

Підприємства можуть складати планові калькуляції для обґрунтування договірної ціни своїх послуг. Фактичні калькуляції собівартості одиниці послуги зазвичай складаються тільки для цілей управлінського обліку, щоб проконтролювати відхилення за статтями витрат від планової калькуляції. Аналіз таких відхилень дозволить або відкоригувати витрати, або змінити договірну ціну послуги.

А якщо калькуляції немає?