Неправильно зазначено прізвище в трудовій книжці: як виправити помилку

Більше за темою:

Чи передбачено відповідальність за неоцифрування трудових книжок до 10.06.2026?

Які дії роботодавця після завершення процесу оцифрування трудових книжок?

Чи може працівник подати до ПФУ свою паперову трудову книжку для оцифрування без участі роботодавця?

Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує стаж роботи людини до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення трудових книжок визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників.

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом.

У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової книжки вносяться зміни.

Так, згідно з п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, зокрема про ім’я, виконується за останнім місцем роботи працівника на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється ім’я, написане з помилкою, і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

ГУ ПФУ в Запорізькій області