Кінцевий термін подачі трудових книжок до ПФУ пропонують відтермінувати

Більше за темою:

Як оформити вимогу працівника про внесення запису до трудової книжки?

Електронна та паперова трудова книжка: що треба знати працівнику та роботодавцю

Законопроєктом№ 14257 пропонується в Прикінцевих та перехідних положень Закону від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон № 1217) уточнити, що включення ПФУ до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом строку дії воєнного стану в Україні та три роки після його припинення чи скасування, на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Фондом за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.

Як зазначено в Пояснювальній записці документу Закон № 1217 передбачає п’ятирічний перехідний період, протягом якого здійснюється внесення до Реєстру застрахованих осіб даних з паперових трудових книжок працівників. Станом на 2025 рік залишається значна кількість трудових книжок, які ще не були оцифровані. 

В умовах збройної агресії російської федерації проти України процес оцифрування зазнав суттєвих ускладнень. Частина роботодавців втратила доступ до архівів або зазнала пошкодження матеріальних носіїв інформації. Підприємства на тимчасово окупованих і деокупованих територіях втратили можливість здійснювати повноцінну кадрову роботу. Багато установ перебувають у стані релокації або призупинили діяльність через воєнні дії. Працівники, які змінили місце проживання, не завжди мають змогу передати оригінали трудових книжок. 

Відтак, виникла об’єктивна необхідність продовження строку внесення відомостей до електронного реєстру. Це дозволить забезпечити належну реалізацію прав працівників на облік трудового стажу та дозволить уникнути втрати інформації про періоди трудової діяльності. Запропоновані зміни сприятимуть завершенню процесу цифрової трансформації у сфері трудових відносин.

Верховна Рада