Працівник поза зоною досяжності: як його табелювати

Більше за темою:

Як табелювати сумісника, направленого за основним місцем роботи на курси підвищення кваліфікації?

Табелювання працівників в окремих ситуаціях

Табелювання мобілізованих працівників, з якими призупинено трудовий договір, та «декретниць»

Ситуація потребує розмежування періоду відпустки без збереження і періоду фактичної відсутності після її завершення. Так, згідно зі ст. 139 КЗпП, обов’язок виконувати розпорядження роботодавця та дотримуватися трудової дисципліни поширюється лише на робочий час. 

Відпустка є «часом відпочинку», що реалізується працівником відповідно до ст. 45 Конституції України в порядку передбаченому Законом від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504), яким працівник розпоряджається на власний розсуд. Працівник не зобов’язаний відповідати на телефонні дзвінки, повідомлення в месенджерах або електронні листи від роботодавця під час відпустки. Також працівник у період відпустки не зобов’язаний звітувати, де перебуває (вдома, в іншому місті чи за кордоном).

Щодо ведення табелю обліку робочого часу слід зазначити таке. Типова форма табелю обліку робочого часу № П-5, затверджена наказом Держкомстатом від 05.12.2008 № 489, і має рекомендаційний характер. Тобто роботодавець може використовувати власну форму табеля – головна вимога, щоб у табелі були всі необхідні показники для обліку робочого часу, явок та неявок працівників, що визначені для державних статистичних спостережень з праці.

Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу (буквений і цифровий коди) наведені на титульному аркуші табеля типової форми № П-5.

Для позначення у табелі днів відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін (ст. 26 Закону № 504) передбачено буквенний код «НА» (цифровий – 18). А для позначення днів-неявок працівника з нез’ясованих причин буквенний код «НА» (цифровий – 28).

Отже, якщо ви використовуєте типову форму табеля обліку робочого часу № П-5, то перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (ст. 26 Закону № 504) слід позначати буквенним кодом «НА».

Якщо строк відпустки закінчився, а працівник не вийшов на роботу і причини не виходу працівника нез’ясовані, дні неявок на роботу слід позначати буквенним кодом – «НЗ».

Буквенним кодом «НЗ» слід відмічати лише дні неявок на роботу – робочі дні за графіком працівника. Вихідні дні буквенним кодом «НЗ» помічати недоцільно, оскільки вони не є робочими днями працівника, коли він зобов’язаний виконувати роботу, обумовлену трудовим договором.

Східне МУ Держпраці