Работник вне зоны досягаемости: как его табелировать

Больше по теме:

Как табелировать совместителя, направленного по основному месту работы на курсы повышения квалификации?

Табелирование работников в отдельных ситуациях

Табелирование мобилизованных работников, с которыми приостановлен трудовой договор, и «декретчиц»

Ситуация требует разграничения периода отпуска без сохранения и периода фактического отсутствия после его завершения. Так, согласно ст. 139 КЗоТ, обязанность выполнять распоряжение работодателя и соблюдать трудовую дисциплину распространяется только на рабочее время.

Отпуск является «временем отдыха», которое реализуется работником в соответствии со ст. 45 Конституции Украины в порядке, предусмотренном Законом от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504), которым работник распоряжается по своему усмотрению. Работник не обязан отвечать на телефонные звонки, уведомления в мессенджерах или на электронные письма от работодателя во время отпуска. Также работник в период отпуска не обязан отчитываться, где находится (дома, в другом городе или за границей).

Относительно ведения табеля учета рабочего времени следует отметить следующее. Типовая форма табеля учета рабочего времени № П-5 утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489 и носит рекомендательный характер. То есть работодатель может использовать свою форму табеля – главное требование, чтобы в табеле были все необходимые показатели для учета рабочего времени, явок и неявок работников, которые определены для государственных статистических наблюдений по труду.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени (буквенный и цифровой коды) приведены на титульном листе табеля типовой формы № П-5.

Для обозначения в табеле дней отпуска без сохранения заработной платы с согласия сторон (ст. 26 Закона № 504) предусмотрен буквенный код «НА» (цифровой – 18). А для обозначения дней-неявок работника по невыясненным причинам буквенный код «НА» (цифровой – 28).

Следовательно, если вы используете типовую форму табеля учета рабочего времени № П-5, то нахождение работника в отпуске без сохранения заработной платы с согласия сторон (ст. 26 Закона № 504) следует обозначать буквенным кодом «НА».

Если срок отпуска истек, а работник не вышел на работу и причины невыхода работника не выяснены, дни неявок на работу следует обозначать буквенным кодом – «НЗ».

Буквенным кодом «НЗ» следует отмечать только дни неявок на работу – рабочие дни по графику работника. Выходные дни буквенным кодом «НЗ» помечать нецелесообразно, поскольку они не являются рабочими днями работника, когда он обязан выполнять работу, оговоренную трудовым договором.

Восточное МУ Гоструда