Якщо на підприємстві немає професійної спілки, на загальних зборах трудового колективу обираються уповноважені найманими працівниками особи з питань охорони праці (далі ‒ уповноважені з питань охорони праці), визначаються терміни їх повноважень та затверджується Положення про діяльність уповноважених найманими працівниками осіб з питань охорони праці. Ці особи виконують функцію громадського контролю за дотриманням законодавства про охорону праці.
До основних вимог при обранні уповноважених з питань охорони праці слід віднести:
- чисельність визначається залежно від конкретних умов виробництва;
- не може бути обраним працівник, який згідно з посадовими обовʼязками відповідає за забезпечення безпечних та здорових умов праці;
- обрані особи протягом місяця проходять навчання з охорони праці за рахунок роботодавця.
До функціональних обовʼязків уповноважених з питань охорони праці входить:
- перевірка на підприємстві дотримання вимог нормативно-правових актів з охорони праці;
- співпраця з комісією з питань охорони праці підприємства в разі її створення;
- звітування не рідше одного разу на рік про свою роботу на загальних зборах трудового колективу;
- здійснення контролю за станом безпеки та гігієни праці на підприємстві;
- участь в опрацюванні відповідного розділу колективного договору з питань охорони праці й додатків до нього, розслідування нещасних випадків на виробництві й професійних захворювань тощо.
Для виконання своїх обов’язків уповноважені з питань охорони праці мають право:
- безперешкодно перевіряти на підприємстві стан безпеки та гігієни праці, додержання працівниками нормативних актів з охорони праці на обʼєктах підприємства чи виробничого підрозділу, колектив якого його обрав;
- вносити роботодавцю обовʼязкові для розгляду пропозиції про усунення виявлених порушень нормативно-правових актів з безпеки та гігієни праці, здійснювати контроль за реалізацією цих пропозицій;
- вимагати від відповідальних осіб припинення роботи на робочому місці в разі виникнення загрози життю або здоровʼю працівників;
- вносити пропозиції щодо притягнення до відповідальності працівників, які порушують вимоги нормативно-правових актів з охорони праці.
Під час перевірки дотримання вимог нормативно-правових актів з охорони праці уповноважені з питань охорони праці звертають увагу на:
- умови праці на робочих місцях, безпеки технологічних процесів, машин, механізмів, устаткування та інших засобів виробництва;
- стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються працівниками;
- дотримання вимог до проходів, шляхів евакуації та запасних виходів;
- стан санітарно-побутових умов;
- умови праці жінок, неповнолітніх та інвалідів;
- забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям, іншими засобами індивідуального захисту, мийними та знешкоджувальними засобами, організації питного режиму;
- проведення навчання, інструктажів та перевірки знань працівників з охорони праці;
- проходження працівниками попереднього та періодичних медичних оглядів.
Пенсійний фонд