Як відновити трудові книжки та не втратити стаж роботи

Більше за темою:

Електронна та паперова трудова книжка: що треба знати працівнику та роботодавцю

Питання приведення трудової книжки до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мін’юсту, Мінпраці, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58), із метою своєчасного її оцифрування та підтвердження страхового стажу в повному обсязі залишається актуальним. До 10 червня 2026 року є час для оцифрування своєї трудової книжки шляхом внесення даних до електронного реєстру ПФУ.

Відповідно до ст. 48 КЗпП з 10.06.2021 трудова діяльність працівника обліковується в електронній формі, трудова книжка зберігається в працівника, а роботодавець зобов’язаний вносити записи до неї лише на вимогу працівника. В розд. 5 Інструкції № 58 указано: якщо трудова книжка (чи вкладиш до неї) стала непридатною (наприклад, обгоріла, розірвалася, забруднилася) або загублена, то в першу чергу особа, яка загубила трудову книжку, зобов’язана негайно заявити про це роботодавцю за місцем останньої роботи. Роботодавець видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення – в інші строки.

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюють за загальними правилами (п. 5.2 Інструкції № 58). Загальний стаж роботи записують сумарно, тобто вказують загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Якщо на момент звернення особи підприємство вже ліквідовано, довідки, що підтверджують загальний стаж, можуть бути видані правонаступниками таких підприємств. Отримавши ці довідки, необхідно подати заяву про видачу дублікату трудової книжки за останнім місцем роботи й підтвердити свій попередній стаж роботи, а також обіймані посади цими ж довідками.

У ситуації, коли нікуди звертатися в зв’язку з ліквідацією підприємства, особа може звернутися по довідку до Трудового архіву, де зберігають усю документацію підприємства, яке ліквідоване. Якщо документи в архіві не збереглися, тоді трудовий стаж можна встановити за рішенням суду.

Держпраці