Как восстановить трудовые книжки и не потерять стаж работы

Больше по теме:

Электронная и бумажная трудовая книжка: что нужно знать работнику и работодателю

Вопрос приведения трудовой книжки в соответствие с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты населения от 29.07.1993 № 58 (далее – Инструкция № 58), с целью своевременной ее оцифровки и подтверждения страхового стажа в полном объеме остается актуальным. До 10 июня 2026 года есть время для оцифровки своей трудовой книжки путем внесения данных в электронный реестр ПФУ.

В соответствии со ст. 48 КЗоТ с 10.06.2021 трудовая деятельность работника учитывается в электронной форме, трудовая книжка хранится у работника, а работодатель обязан вносить записи в нее только по требованию работника. В разд. 5 Инструкции № 58 указано: если трудовая книжка (или вкладыш к ней) пришла в негодность (например, обгорела, разорвалась, загрязнилась) или утеряна, то в первую очередь лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы. Работодатель выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы не позднее 15 дней после заявления, а в случае усложнения – в другие сроки.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняют по общим правилам (п. 5.2 Инструкции № 58). Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом собственник трудовой книги.

Если к моменту обращения лица предприятие уже ликвидировано, справки, подтверждающие общий стаж, могут быть выданы правопреемниками таких предприятий. Получив эти справки, необходимо подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы и подтвердить свой стаж работы, а также занимаемые должности этими же справками.

В ситуации, когда некуда обращаться в связи с ликвидацией предприятия, лицо может обратиться за справкой в ​​Трудовой архив, где хранят всю документацию ликвидированного предприятия. Если документы в архиве не сохранились, трудовой стаж можно установить по решению суда.

Гоструда