Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Що має знати роботодавець про е-трудову книжку

Роз’яснення
17.07.2025

Звичка зберігати трудову книжку в шухляді з роками стала майже ритуалом. Однак сьогодні цей паперовий документ – радше символ епохи, що минає. Його цифровий аналог відкриває перед нами нову реальність: де не потрібно стояти в чергах, носити довідки, шукати архіви, пояснювати кадровикам, чому в тебе загублена сторінка зі стажем.

Електронна трудова книжка – це зручний та доступний сервіс від Пенсійного фонду України, який ввели, щоби зменшити паперовий документообіг та пов’язані з цим ризики пошкодження чи втрати документа та удосконалити облік трудової діяльності українців.

Сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.

За Законом від 05.12.2021 № 1217- ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівника та роботодавця є п’ять років для оцифрування трудових книжок, тобто до 10 червня 2026 року.

Завантажити відомості про трудову діяльність можна в особистому кабінеті на вебпорталі. Це може зробити як сам працівник, так і роботодавець. Для цього необхідно мати скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової книжки або інших документів, що підтверджують стаж. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтва про народження дітей для жінок, військовий квиток та інші документи.

ПФУ

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
28.10.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня ДПС затвердила Реєстр великих платників податків на 2026 рік Рада продовжила строки військового стану та мобілізації Чи вносити зміни до ЄДР, якщо змінено назву населеного пункту: лист Мін’юсту Чи призведе до втрати стажу неоцифрування трудової книжки ...
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
08.10.2025
Оновлено Довідник умовних кодів товарів
ДПС опублікувала оновленний Довідник умовних кодів товарів. ДПС опублікувало оновлений Довідник умовних кодів товарів. Умовний код товару Назва товару 00101 житловий будинок 00102 будівля 00103 ...
Нове
30.10.2025
Як уникнути подвійної сплати за землю
З 1 жовтня 2025 року спрощено порядок справляння плати за землю у разі зміни власника нерухомості. Нові правила спрямовані на спрощення процесу переходу обов’язку сплати плати за землю при зміні власника нерухомості, уникнення подвійної сплати та підвищення прозорості розрахунків із бюдже...
30.10.2025
Особливості нарахування роботодавцем ЄСВ особам з інвалідністю
Роботодавець нараховує ЄСВ на фактично нарахований дохід: до дати одержання належним чином засвідченого Витягу із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності – у розмірі 22 %; з дати одержання належним чином засвідченого Витягу &nda...
29.10.2025
Як оскаржити адміністративний акт: роз’яснення Мін’юсту
Процедура оскарження стосується не лише кінцевих рішень, а й процедурних рішень та дій чи бездіяльності органів. При цьому скарги лише на окремі процедурні рішення та дії розглядаються до ухвалення адміністративного акта. Це забезпечує захист прав всіх етапах адміністративної процедури. Докладніше д...
Кращі матеріали