Що має знати роботодавець про е-трудову книжку

Більше за темою:

Як у трудовій книжці зробити запис про роботу за сумісництвом

Електронні та паперові трудові книжки: що краще обрати та як використовувати

Трудова книжка втрачена чи зіпсована: як оформити дублікат

Звичка зберігати трудову книжку в шухляді з роками стала майже ритуалом. Однак сьогодні цей паперовий документ – радше символ епохи, що минає. Його цифровий аналог відкриває перед нами нову реальність: де не потрібно стояти в чергах, носити довідки, шукати архіви, пояснювати кадровикам, чому в тебе загублена сторінка зі стажем.

Електронна трудова книжка – це зручний та доступний сервіс від Пенсійного фонду України, який ввели, щоби зменшити паперовий документообіг та пов’язані з цим ризики пошкодження чи втрати документа та удосконалити облік трудової діяльності українців.

Сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.

За Законом від 05.12.2021 № 1217- ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівника та роботодавця є п’ять років для оцифрування трудових книжок, тобто до 10 червня 2026 року.

Завантажити відомості про трудову діяльність можна в особистому кабінеті на вебпорталі. Це може зробити як сам працівник, так і роботодавець. Для цього необхідно мати скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової книжки або інших документів, що підтверджують стаж. Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтва про народження дітей для жінок, військовий квиток та інші документи.

ПФУ