Чи можна списки персонального військового обліку надіслати до ТЦК поштою для їх звіряння за графіком?

Практична ситуація

На підприємство від ТЦК надійшло повідомлення про необхідність звіряння списків персонального військового обліку за графіком звіряння. Чи зобов’язана особа, відповідальна за ведення військового обліку, особисто доставити до ТЦК ці документи чи можна надіслати їх поштою?

Порядок звіряння даних списків персонального військового обліку визначений п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), де зазначено, що звіряння даних списків персонального військового обліку (далі – списки) призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – військовозобов’язані), які працюють на підприємствах, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів (далі – ТЦК), на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, держадміністрації, міського голови.

Особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємствах, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) ТЦК для проведення звіряння даних списків (копій їх військово-облікових документів (далі – ВОД)) з обліковими документами районних (міських) ТЦК (абз. 2 п. 46 Порядку № 1487).

Звіряння даних списків військовозобов’язаних з обліковими даними документів районних (міських) ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків, а також копій ВОД до таких районних (міських) ТЦК (абз. 3 п. 46 Порядку № 1487).

Отже, оскільки в запитанні йдеться про звіряння за графіком, можна дійти висновку, що мається на увазі заплановане звіряння даних списків з даними документів ТЦК, розташованого в тій самій адміністративно-територіальній одиниці, що й підприємство. У цьому випадку п. 46 Порядку № 1487 передбачено саме прибуття особи, відповідальної за ведення військового обліку, до ТЦК. Водночас ТЦК може висловити прохання надіслати йому списки для звіряння. У такому разі особа, відповідальна за ведення військового обліку, може не їхати до ТЦК, а надіслати два примірники витягів зі списків та копії ВОД для звіряння. Але з метою уникнення непорозумінь рекомендуємо надсилати такі документи поштовим відправленням з описом вкладення.

Наголосимо, що після проведення звіряння даних списків з обліковими даними документів ТЦК один примірник витягу із списків повертається на підприємство з відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок (детальніше про ведення журналу див. у статті «Ведення журналів обліку перевірок стану військового обліку»).