Можно ли списки персонального воинского учета отправить в ТЦК по почте для их сверки по графику?

Практическая ситуация

Предприятие получило от ТЦК уведомление о необходимости сверки списков персонального воинского учета по графику сверки. Обязан ли работник, ответственный за ведение воинского учета, лично доставить в ТЦК эти документы или можно отправить их по почте?

Порядок сверки данных списков персонального воинского учета определен п. 46 Порядка организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденного постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (далее – Порядок № 1487), где указано, что сверка данных списков персонального воинского учета (далее – списки) призывников, военнообязанных и резервистов (далее – военнообязанные), работающих на предприятиях, с учетными данными документов районных (городских) территориальных центров комплектования и социальной поддержки, органов СБУ, соответствующих подразделений разведывательных органов (далее – ТЦК), на территории ответственности которых они находятся, осуществляется в соответствии с графиком сверки, утвержденным распоряжением председателя соответствующей районной, госадминистрации, городского головы.

Работники, ответственные за ведение воинского учета на предприятиях, в определенные графиком сверки сроки прибывают в соответствующие районные (городские) ТЦК для проведения сверки данных списков (копий их военно-учетных документов (далее – ВУД)) с учетными документами районных (городских) ТЦК (абз. 2 п. 46 Порядка № 1487).

Сверка данных списков военнообязанных с учетными данными документов районных (городских) ТЦК, расположенных на территории других административно-территориальных единиц, осуществляется путем отправки в двух экземплярах выписков из списков, а также копий ВУД в такие районные (городские) ТЦК (абз. 3 п. 46 Порядка № 1487).

Следовательно, поскольку в вопросе речь идет о сверке по графику, можно сделать вывод, что имеется в виду запланированная сверка данных списков с данными документов ТЦК, расположенного в той же административно-территориальной единице, что и предприятие. В данном случае п. 46 Порядка № 1487 предусмотрено именно прибытие лица, ответственного за ведение воинского учета, в ТЦК. В то же время ТЦК может выразить просьбу именно прислать ему списки для сверки. В таком случае лицо, ответственное за ведение воинского учета, может не ехать в ТЦК, а прислать два экземпляра выписки из списков и копии ВУД для сверки. Но во избежание недоразумений рекомендуем отправлять такие документы почтовым отправлением с описью вложения.

Подчеркнем, что после проведения сверки данных списков с учетными данными документов ТЦК один экземпляр выписки из списков возвращается на предприятие с отметкой ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», подписью должностного лица, осуществившего сверку, и гербовой печатью. Результаты сверки вносятся в журнал учета результатов проверок (подробнее о ведении журнала см. в статье «Ведение журналов учета проверок состояния воинского учета»).