Чи можна прийняти на роботу працівника, який надав копію, а не оригінал військового квитка?

Ситуація із практики

Чи можна укласти трудовий договір із військовозобов’язаним, який має лише ксерокопію військово-облікового документа?

Під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний надати, серед іншого, відповідний військово-обліковий документ (ч. 2 ст. 24 КЗпП).

Що таке військово-обліковий документ (далі – ВОД), визначено в Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 (далі – Постанова № 559, Порядок № 559).

Згідно з п. 2 Порядку № 559 військово-обліковий документ оформляється:

• в електронній формі – засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста та / або на Порталі Дія чи в мобільному застосунку «Дія»;
• у паперовій формі – на бланку.

Військово-обліковий документ в електронній формі (у т. ч. роздрукований) та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку № 559).

Під час прийняття на роботу військовозобов’язаний, резервіст або призовник мають подати один із таких військово-облікових документів:

• посвідчення про приписку до призовної дільниці;
• військовий квиток;
• тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
• військово-обліковий документ за новою формою (затвердженою Постановою № 559).

Ці документи використовують і для ведення військового обліку вже у процесі трудових відносин.

Тобто військовозобов’язаний має пред’явити оригінал військово-облікового документа.

Якщо надається копія ВОД, то на ній має бути напис про її засвідчення, який складається із:

• слів «Згідно з оригіналом»;
• назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища;
• дати засвідчення копії.

Напис про засвідчення копії скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу підприємства (за наявності) або печатки «Для копій».

Такі вимоги передбачено у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Тому саме ксерокопію військового квитка завірити не можна, адже неможливо констатувати, що завірення відбулося згідно з оригіналом.

Але можна приймати на роботу, якщо надано витяг з «Резерв+», оскільки це є військово-обліковим документом в електронній формі. Водночас потрібно роздрукувати електронний військово-обліковий документ.

Належно завірену копію чи роздруківку ВОД слід долучити до особової справи працівника та до справ, які формуються до кожної групи Списків, в яких зберігаються копії ВОД військовозобов’язаних. Такі вимоги містить Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

За наявності військово-облікового документа в електронній формі немає потреби вимагати ВОД у паперовій формі.

Зауважимо, що в п. 2 Постанови № 559 передбачено, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважаються дійсними на всій території України до видачі ВОД нового зразка.

Отже, приймати на роботу військовозобов’язаного, який надав лише ксерокопію паперового військового квитка, не можна.