Можно ли принять на работу работника, предоставившего копию, а не оригинал военного билета?

Вопрос - ответ

Можно ли заключить трудовой договор с военнообязанным, который имеет только ксерокопию военно-учетного документа?

При заключении трудового договора гражданин обязан предоставить, среди прочего, соответствующий военно-учетный документ (ч. 2 ст. 24 КЗоТ).

Что такое военно-учетный документ (далее – ВУД), определено в Порядке оформления (создания) и выдачи военно-учетного документа для призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденном постановлением КМУ от 16.05.2024 № 559 (далее – Постановление № 559, Порядок № 559).

Согласно п. 2 Порядка № 559 военно-учетный документ оформляется:

• в электронной форме – средствами электронного кабинета призывника, военнообязанного, резервиста и/или на Портале Дія, или в мобильном приложении «Дія»;
• в бумажной форме – на бланке.

Военно-учетный документ в электронной форме (в т. ч. распечатанный) и ВУД в бумажной форме имеют одинаковую юридическую силу (п. 9 Порядка № 559).

При приеме на работу военнообязанный, резервист или призывник должны подать один из таких военно-учетных документов:

• удостоверение о приписке к призывному участку;
• военный билет;
• временное удостоверение военнообязанного;
• военно-учетный документ по новой форме (утвержденной Постановлением № 559).

Эти документы используют и для ведения воинского учета уже в процессе трудовых отношений.

То есть военнообязанный должен предъявить оригинал военно-учетного документа. Если предоставляется копия ВУД, то на ней должна быть надпись о заверении, которая состоит из:

• слов «Согласно оригиналу»;
• названия должности, личной подписи лица, заверившего копию, его инициалов (инициала имени) и фамилии;
• даты заверения копии.

Надпись о заверении копии скрепляется оттиском печати соответствующего структурного подразделения предприятия (при наличии) или печати «Для копий».

Такие требования предусмотрены в Правилах организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5.

Поэтому саму ксерокопию военного билета заверить нельзя, ведь невозможно констаторовать, что заверение состоялось согласно оригиналу.

Но можно принимать на работу, если предоставлено извлечение из «Резерв+», так как это военно-учетный документ в электронной форме. При этом нужно распечатать электронный военно-учетный документ.

Надлежащим образом заверенную копию или распечатку ВУД следует приобщить к личному делу работника и к делам, которые формируются к каждой группе Списков, в которых хранятся копии ВУД военнообязанных. Такие требования содержит Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденный постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487.

При наличии военно-учетного документа в электронной форме нет необходимости требовать ВУД в бумажной форме.

Заметим, что в п. 2 Постановления № 559 предусмотрено, что военно-учетные документы, оформленные до вступления в силу данным постановлением, считаются действительными на всей территории Украины до выдачи ВУД нового образца.

Таким образом, принимать на работу военнообязанного, предъявившего только ксерокопию бумажного военного билета, нельзя.