Документирование на предприятии
Большая часть работы бухгалтеров связана с созданием, обработкой, проверкой, оценкой и хранением документов. Причем «жизнь» любого документа (первичного, распорядительного, по личному составу, информационно-справочного и т. п.) подчинена определенным правилам – для того чтобы они имели юридическую силу. Эти правила выработаны многолетней практикой делопроизводства и изложены в разных нормативно-правовых актах.
В данном спецвыпуске мы поговорим об основных требованиях к составлению и оформлению разнообразных документов, которые создаются на предприятии и используются в работе бухгалтера. Кроме того, здесь вы найдете образцы первичных, организационных и распорядительных документов. А еще узнаете, как организовать документооборот на предприятии.
Правила работы с первичными документами
Первичные документы – это фундамент для осуществления учета. Ведь согласно ч. 1 ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV именно они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Кроме бухучета, первичные документы играют определяющую роль в налогообложении – п. 44.1 Налогового кодекса запрещает налогоплательщикам формировать показатели налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных первичными документами. Поэтому рассмотрим основные правила оформления и хранения таких документов.
Первичные документы: оформляем правильно
Справочник бухгалтера: правила работы с первичными документами
Типовые и специализированные формы первичных документов на сельхозпредприятиях
Опоздавшая первичка: как отразить расходы
Правильно оформленные первичные документы помогут доказать реальность хозяйственных операций
Организация электронного документооборота на предприятии
Агросоветчик «Первичные документы в агросекторе»
Также загружайте типовые и специализированные формы из нашего сервиса «Формы бланки»
Организационно-распорядительная документация
Главный документ, на основании которого действует юридическое лицо, – его устав. Этот документ является сводом правил, регулирующий деятельность предприятий, учреждений, организаций, их взаимоотношения с другими предприятиями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной и хозяйственной деятельности.
Устав общества – и снова изменения: кого касаются и что делать
Риски при составлении нового Устава. Примеры документов
Формирование уставного капитала ООО: правовые нюансы
Деятельность каждого предприятия, независимо от формы собственности, начинается с издания распорядительных документов. Чаще всего это приказы (на частном предприятии – распоряжения), главными из которых являются приказы по основной деятельности. В консультации рассмотрим порядок оформления приказов, их обязательные реквизиты.
Распорядительные документы: пример приказа по основной деятельности
Правовое положение работников предприятия регламентируется должностными инструкциями, которые устанавливают их функции, права, обязанности и ответственность. Тогда работник четко ориентируется на своем участке работы, а работодатель может предъявить ему претензии в случае ненадлежащего исполнения должностных обязанностей. В консультациях рассмотрен порядок разработки должностных инструкций.
Как правильно разработать должностные инструкции работников
Должностные инструкции: составляем правильно
Должностные инструкции бухгалтеров
Готовые образцы:
- Должностная инструкция для председателя фермерского хозяйства
- Должностная инструкция тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства (управление машинами категории A)
- Должностная инструкция кассира
На каждом предприятии формируют штат работников. Численность работников по каждой должности и в каждом структурном подразделении, а также их должностные оклады должны быть закреплены в соответствующих документах. Об этих документах и идет речь далее.
Штатное расписание: разрабатываем и утверждаем
Вносим изменения в штатное расписание
Переименование юридического лица: оформление кадровых документов
Как составить правила внутреннего трудового распорядка
Имеет ли право инспектор по труду запрашивать копии документов
Готовые образцы:
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда (образец)
- Документальное оформление приема на работу по трудовому договору
- Порядок оформления совмещения должностей
- Документальное оформление введения норм труда
Все работодатели (и юрлица, и предприниматели) обязаны обеспечить наемным работникам безопасные и здоровые условия труда (ст. 13 Закона от 14.10.92 г. № 2694-XII). Для этого работодатель должен, прежде всего, разработать документы по охране труда на основании нормативных актов и типовых форм, действующих в этой сфере. В консультациях расскажем, какие основные документы по охране труда должны подготовить аграрии, чтобы не нарушить требования законодательства и избежать штрафных санкций.
Организация охраны труда на сельхозпредприятии
Проверяем документы по охране труда
Готовый обрацез:
Работа с контрагентами
О важных аспектах заключения договоров с контрагентами и ведения претензионной работы на предприятии – в следующих публикациях.
Начало года – время анализировать договоры с контрагентами
Хозяйственно-претензионная деятельность: образцы документов
Предприятие не обязано перепроверять достоверность документов контрагента при подписании договоров
Когда электронная переписка сторон не принимается во внимание
Готовые образцы:
- Зачет встречных однородных требований
- Претензия на взыскание долга с контрагента
- Исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки
Хранение и уничтожение документов
Первичные документы, учетные регистры и организационно-распорядительные документы следует должным образом хранить, чтобы при возникновении вопросов иметь возможность подтвердить хозоперацию. Но все имеет свой срок годности. Рассмотрим порядок хранения, архивации и уничтожения документов на предприятии.
Правильно храним, архивируем и уничтожаем документы
Сроки хранения бухгалтерской документации
Бухгалтерская документация трехлетней давности: уничтожать или нет?
Уничтожение документов: как правильно осуществить
Первичка трехлетней давности, не проверенная фискалами: уничтожать или нет?
Восстановление утраченных первичных бухгалтерских документов
Налоговая запрашивает документы, срок хранения которых истек
Комментарии к материалу