Должностные инструкции: составляем правильно

Из данной статьи вы узнаете: почему нужно составлять должностные инструкции для работников, чем следует руководствоваться и какие факторы учесть при их составлении.

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, локальный нормативный акт предприятия, в котором определяются основные функциональные обязанности, права и ответственность работника, занимающего определенную должность.

На сегодняшний день в Украине ни одним нормативно-правовым актом не предусмотрено обязательное наличие на предприятиях должностных инструкций. В то же время в п. 1 ст. 29 КЗоТ сказано, что до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяс­нить работнику его права и обязанности. Обратите внимание, что речь идет об обязанности работодателя «уведомить работника», а не «проинформировать под подпись» (как это сказано в этом же пункте по поводу условий труда).

Итак, вывод простой: администрация имеет право самостоятельно выбрать приемлемую форму такого разъяснения – устную или письменную.

Кроме того, в Справочнике квалификационных характеристик профессий работников (Выпуск 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности»), утвержденном приказом Минтруда и соцполитики от 29.12.04 г. № 336 (далее – Приказ № 336, Справочник), а именно в преамбуле Выпуска 1, содержатся положения, на которые чаще всего ссылаются в аналогичных случаях:

• «Справочник является нормативным документом, обязательным в вопросах управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности и видов экономической деятельности»;
• «Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, которые указаны в штатном расписании. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в уставе (положении) предприятия».