Начало года – время анализировать договоры с контрагентами

Для кого эта статья: для всех сельхозпроизводителей, заключивших с контрагентами договоры различного рода (купли-продажи, поставки, подряда, аренды и т. п.).

Из этой статьи вы узнаете: на что нужно обратить внимание в начале года в договорах, как внести изменения в договор и досрочно прекратить его действие.

В начале года каждому директору и бухгалтеру (если нет юриста) следует провести анализ заключенных с контрагентами договоров. Речь идет о договорах поставки, подряда, купли-продажи, аренды транспорта и т. п. В консультации рассмотрим основные моменты, на которые нужно обратить внимание, изучая эти договоры.

Прежде всего нужно проверить срок действия договоров. Необходимо составить план на год, указав в нем конечные даты договоров, чтобы своевременно продлить их. Для этого целесообразно вести на предприятии таблицу со всеми договорами или иметь специальную бухгалтерскую/юридическую программу, в которую вносятся сведения о договорной работе.

К сведению! На предприятии следует разработать положение о договорной работе, которым устанавливается порядок подготовки, прохождения и визирования/подписания договора, перечень лиц, на которых возлагается ответственность за их подготовку и которым предоставляется право подписи договоров. Условия такого положения определяются самим предприятием.

В любом случае нужно позаботиться о продлении срока действия тех договоров, которые заканчиваются в этот период.