Риски при составлении нового Устава. Примеры документов

Новый Устав для общества: что, когда, как?

На страницах нашего издания Utеkа мы писали о многочисленных изменениях, которые внес Закон от 06.02.18 г. № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее – Закон № 2275).

Документ вступил в силу с 17.06.18 г., кроме условия об исключении из состава участников общества лица, умершего/признана судом безвестно отсутствующим, которой можно воспользоваться за год – с 17.06.19 г.

В течение этого года положения старого Устава будут считаться действующими.

Понимая сложность анализа представленного ранее нами материала, мы решили продемонстрировать основные изменения и риски и подать вам образцы готовых документов – образец Устава и протокола Общего собрания, а также сделать подборку всех разъяснений и аналитики.

Подчеркиваем, что ни один скачанный в интернете шаблон Устава не будет для вас верным.

Понятно, что и наш образец не может включить все нюансы, которые возникают в хозяйственной деятельности вашего предприятия. В этом случае вы можете обратиться к нам и мы разработаем документ с учетом направления и специфики деятельности.

Наша статья поможет вам правильно выяснить ключевые моменты создания пакета документов и предоставит алгоритм успешных действий.

А также кратко объяснит данным материалом: какие вносить  изменения в ваш Устав.

Сейчас всех волнует вопрос: нужно ли вносить изменения в Устав?

Это зависит исключительно от количества учредителей, их межличностных отношений и уставного фонда.

Содержание Устава в целом определяют следующие вопросы:

• вновь созданное общество или новая редакция Устава ООО;
• сколько учредителей у общества;
• единоличный или коллегиальный будет исполнительный орган;

• будет ли наблюдательный совет;

• будет ли составляться корпоративный договор.

Напомним вкратце об основных изменениях, согласно новому Закону:

• Содержание Устава ООО/ОДО
• Неограниченное количество участников
• Наблюдательный Совет
• Дивиденды и механизм их выплаты
• Новый механизм регистрации сведений об участниках
• Обязательность ежегодного проведения Общего собрания
• Введение «корпоративного договора»
• Новые понятия: «безотзывная доверенность» и «корпоративные права»
• Заочные голосования, режим видео фиксации.

Прежде всего хотелось бы отметить, что новый Закон № 2275 предлагает субъектам хозяйственной деятельности обязательными только 3 раздела:

• полное и сокращенное наименование, организационно-правовая форма;
• органы управления, их компетенция, порядок принятия ими решений;
• порядок вступления и выхода из него.

Ч. 6 ст. 11 Закона № 2275 установлено, что Устав общества может содержать другие сведения, не противоречащие закону.

Такими сведениями могут быть положения касающиеся:

• предоставлении дополнительного срока для погашения задолженности в связи с просрочкой внесения вклада (ст. 15 Закона № 2275) если в течение 6 месяцев со дня внесения сведений об ООО/ОДО в ЕГР участников не внес долю, тогда: 1. Директор посылает предупреждение об уплате в 30-дневный срок. 2. Решением общего собрания должник исключается и происходит перераспределение неуплаченной доли между участниками;
• порядке увеличения уставного капитала за счет дополнительных вкладов (ст. 18 Закона № 2275) – участники общества могут увеличить уставный капитал общества за счет дополнительных вкладов участников и / или третьих лиц по решению общего собрания участников. В решении общего собрания участников общества о привлечении дополнительных вкладов определяются общая сумма увеличения уставного капитала общества, коэффициент отношения суммы увеличения до размера доли каждого участника в уставном капитале и запланированный размер уставного капитала;
• порядке реализации преимущественного права участников общества, распределения отчуждаемой доли (части доли) между другими участниками общества, отказа от реализации преимущественного права участников общества (ст. 20 Закона № 2275);
• отчуждение доли в уставном капитале общества другим участникам общества или третьим лицам (ст. 21 Закона № 2275);
• выплаты и ограничения выплаты дивидендов участникам общества (ст. 26 и 27 Закона № 2275);
• проведение аудита финансовой отчетности общества по требованию участников (ст. 41 Закона № 2275); тому подобное.

Итак, мы подчеркиваем, особенно для тех, кто создает предприятие впервые и представляет Устав на государственную регистрацию: во избежание рисков в будущей деятельности пропишите разделы, которые полностью регламентировать вашу деятельность.

Эксперты, анализируя нормы нового Закона № 2275, отмечают, что информацию о размере уставного капитала, размера частиц и состав участников не обязательно указывать в Уставе, поскольку она будет содержаться в Едином реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований.

Более того, если указать в Уставе информацию, например, об участниках, то она вполне может стать неактуальной. В частности, в случае, когда участник осуществил отчуждение доли и подал к государственному регистратору акт о ее приемке-передаче, то соответствующие изменения вносятся в реестр. Зато в Уставе остается устаревшая информация по составу участников, поскольку именно общество может и не знать о поданной участником заявление.

Рекомендуем

Для избежания рисков в будущем мы рекомендуем этот круг вопросов в Уставе отметить как нуждающиеся в утверждении на Общем собрании и оформить протоколом.

Если же у вас на предприятии есть специалист, который и будет разрабатывать учредительные документы, акцентируем основные риски, обратив внимание на которые, вы составите правильный документ, сделаете невозможными осложнения в дальнейшем.

Итак:

1. Риски контрагентов – значительные сделки.

Рекомендуем: оформлять только через общее собрание участников.

2. Если сделка заключается должностным лицом или участником доля которого составляет более 20%, такая сделка будет признан как таковой, по которой имеется заинтересованность.

Рекомендуем: прописать специальный порядок согласования, например – через общее собрание.

3. Директор без согласия общего собрания участников не вправе работать как физлицо-предприниматель в той же сфере хоздеятельности, и компания, где он – директор.

4. Полномочия директора могут быть прекращены только путем избрания нового директора (ч. 13 ст. 39).

5. Участник с долей 50 и более процентов может выйти из ООО только после согласования такого шага со всеми другими участниками (ст. 24).

6. Обеспеченные кредиторы не только не сообщаются об уменьшении уставного капитала ООО, но также больше не имеют права требовать досрочного прекращения или исполнения обязательств ООО перед ними (ч. 4 ст. 19).

7. Ограничения в выплате дивидендов.

Сейчас в связи со смертью участника ООО его наследники имеют преимущественное право вступление в такое ООО. Но юридическое лицо может отказать наследнику и не принимать его в состав участников ООО (ст. 55 Закона от 19.09.91 г. № 1576-XII «О хозяйственных обществах»).

Важно! После вступления в силу Закона № 2275 в ст. 17 Закона от № 15.05.03 г. 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755) внесены ряд изменений.

П. 8 ч. 4 ст. 17:

«4. Для государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре, в том числе изменений в учредительные документы юридического лица, кроме изменений к сведениям, предусмотренным частью пятой настоящей статьи, представляются следующие документы:

8) учредительный документ юридического лица в новой редакции – в случае внесения изменений, содержащихся в учредительном документе».

Ч. 5 ст. 17 Закона № 755, в свою очередь, касается перечня документов, который подается для государственной регистрации изменений в сведения о размере уставного капитала, размеры долей в уставном капитале или состав участников общества. Устав не включен в данный перечень.

Анализ приведенных норм Закона № 2275 и Закона № 755, позволяет сделать следующий вывод.

У государственного регистратора нет оснований для отказа при регистрации изменений в составе участников или размера уставного капитала, если не подан Устав в новой редакции.

При этом такие общества очень быстро столкнутся с необходимостью иметь актуальный смысл Устава.

Следует помнить, если общество желает зарегистрировать Устав в новой редакции и одновременно провести изменение состава учредителей, то это следует делать отдельным регистрационным действиям, ведь при этом:

а) различные заявители (Устав – ООО, изменение состава – тот из участников, который выходит или тот, кто заходит)

б) разный пакет документов подается;

в) по-разному формируется и рассылается выписка.

Следует также заметить, что в новой редакции Устава не запрещено указывать состав учредителей или иную необязательную информацию.

Обратите внимание на ч. 5 ст. 3 Закона № 2275: решения по вопросам, не включенным в повестку дня общего собрания участников, принимается только при условии, что в них участвуют все участники общества, единодушно дали согласие на рассмотрение таких вопросов. Полномочия представителя по доверенности о предоставлении такого согласия должны быть специально оговорены доверенности.

О государственной регистрации увеличения размера уставного капитала общества с ограниченной ответственностью или общества с дополнительной ответственностью за счет дополнительных вкладов Порядок увеличения уставного капитала за счет дополнительных вкладов определенный ст. 18 Закона № 2275.

Кроме того, с участником общества и/или третьим лицом может быть заключен договор о внесении дополнительного вклада, по которому такой участник и / или третье лицо обязуется сделать дополнительный вклад в денежной или неденежной форме, а общество – увеличить размер его доли в уставном капитале или принять к обществу с соответствующей долей в уставном капитале (ч. 8 ст. 18 Закона № 2275).

К сведению: Если доля вносится имуществом – необходимо наличие денежной оценки, которая утверждается всеми участниками.

Поэтому на данном этапе происходит планирование увеличение размера уставного капитала общества, в свою очередь не влечет за собой государственную регистрацию изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре.

Согласно ч. 5 ст. 18 Закона № 2275 участники общества могут вносить дополнительные вклады в течение срока, установленного решением общего собрания участников, но не более чем в течение одного года со дня принятия решения о привлечении дополнительных вкладов. Согласно ч. 9 ст. 18 Закона № 2275 в течение одного месяца с даты истечения срока для внесения дополнительных вкладов, установленного в соответствии с настоящей статьей, общее собрание участников общества принимают решения о:

1) утверждение результатов внесения дополнительных вкладов участниками общества и/или третьими лицами;

2) утверждение размеров долей участников общества и их номинальной стоимости с учетом фактически внесенных ими дополнительных вкладов;

3) утверждение увеличенного размера уставного капитала общества.

Что нужно сделать

Приняв во внимание вышеизложенную информацию,

1. На общем собрании утвердить Устав/изменения в Устав (образец прилагается).
2. Оформить протокол (образец прилагается).
3. Заверить подписи участников на Уставе нотариально.
4. Подать на государственную регистрацию.
5. Для государственной регистрации может быть принят любой из документов, указанных в ч. 1 ст. 13 Закона от 20.11.12 г. № 5492-VI «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус» для установления личности заявителя.

Внимание!

Согласно заключительных и переходных положений Закона № 2275, им вносит ряд изменений в другие законодательные акты. Рекомендуем каждый вопрос по деятельности общества сопоставлять с измененным законодательством.

Вооружившись необходимыми знаниями, вы без осложнений создадите новое общество, или внесете необходимые изменения в Устав уже существующего.

Успеха и вдохновения вам!

Статут разработан с учетом положений Закона от 06.02.18 г. № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» состоянием на 1 ноября 2018 года.